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3.5.3 表格的格式化 为了使Word 2003中的表格更加规范和美观，除了对表格进行必要的编辑外，还要对表格内容、表格线等加以修饰。具体操作有： 1. 单元格内文字对齐方式 2. 表格的对齐方式 3. 添加表格的边框与底纹 4. 表格与文字之间的转换 5. 排序 1. 单元格内文字对齐方式 2. 表格的对齐方式 3. 添加表格的边框与底纹（1） 3. 添加表格的边框与底纹（2） Word 2003中创建的新表格，其默认的边框线型是0.5磅的黑色单实线。 4. 表格与文字之间的转换（1） 4. 表格与文字之间的转换（2） 5. 排序 3.6 中文Word 2003 的高级功能 3.6.1 窗口 ? 3.6.2 超链接 ? 3.6.3 邮件功能 ? 3.6.4 公式 ? 3.6.5 制作目录 ? 窗口是Word 文档编辑的平台，“窗口”菜单为用户提供了新建、拆分、重排窗口和并排比较的功能。 3.6.1 窗口 1. “新建窗口”命令，可以为当前编辑的文档新建一个编辑窗口，并自动给每个窗口一个编号以便于区别。 2.窗口的“拆分”命令(1) 窗口是Word文档编辑的平台，“窗口”菜单为用户提供了新建、拆分、重排窗口和并排比较的功能。 “拆分”命令，可以把文档窗口拆分成两个独立的窗口。 窗口的大小可以自己调整，方法是：将鼠标指向上下两个窗口中间的分界线，当指针变成“ ”形状时，上、下拖动鼠标至合适的位置。 2.窗口的“拆分”命令(2) “重排窗口”命令，可以将已打开的所有Word文档窗口重新排列，并且以“横向平铺”的形式全部显示在桌面上。 3.窗口的“重排”命令 4.窗口的“并排比较”命令 “并排比较”命令，可以将已打开的两个文档并排放在窗口的左右两侧，同时浏览进行比较。 3.6.2 超级链接 超级链接的作用是：在文档中的某 个位置设置链接，当用户浏览文档时， 只要在设置好链接的位置上单击鼠标， 就可使文档跳转到链接处，即可打开该 文档或应用程序并可对其进行一系列的 操作。 创建“超级链接”的过程： 修改或取消已设置好的超级链接： 将光标点移至有此属性的对象上右击鼠标，在弹出的快捷菜单上选择“超级链接”的级联子菜单“编辑超级链接”命令或“取消超级链接”命令即可。 插入了“超级链接”的文档 3.6.3 邮件功能 1．邮件合并 “邮件合并”的功能是：把一系列具有相同属性的信息与一个标准模式的文档套用到一起，生成多个格式相同但内容不同的文档。 第一步，建立一个内容相对保持不变的主文档（比如：录取通知书的标准模式文字）； 第二步，再建立一个包含了所有变化信息的数据源（比如：录取通知书中的学生姓名、地址和录取专业）； 第三步，将主文档与数据源合并。 “邮件合并”的工作分三个步骤完成： “邮件合并”的过程（1）： “邮件合并”的过程（2）： 2．邮件发送 3.6.4 公式 启动了“公式编辑”程序窗口后，文字与公式便处于混排状态，并且弹出如下图所示的“公式”工具栏。 工具栏分两行共包括100多种数学符号和许多如分式、积分、矩阵等公式模板，可以构造出各种复杂的公式。 “公式”工具栏 在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件”菜单选择“更新”命令项，或者单击公式编辑器对象以外的任何位置，或者直接关闭“公式编辑器”程序窗口，文档中的公式即被更新。 ? 公式的更新及修改 双击某个已创建的公式，“公式编辑器”窗口就会打开，用户可以进行修改、添加、删除公式中的元素。 2．表格中公式的运用 在表格编辑中，利用Word提供的18种函数，可以进行加、减、乘、除的简单计算，还可以进行求和、求平均值、最大值、最小值等其他类型的运算 注意： “公式”输入区默认的函数是： “=SUM（LEFT）”或“=SUM（ABOVE）”，其中“=”表示公式的开始；“SUM”表示求和函数；“（LEFT）”表示光标点所在行的左边全部数据；“（ABOVE）”表示光标点所在列的上边全部数据。 3.6.5 制作目录 目录是指一篇文章中各级标题及标题所在页码的列表。通过浏览目录，我们能够查看文章结构及查找所需内容的位置。Word 2003不但提供了文字目录的制作，而且还可以实现图片、表格等目录的自动化生成。 制作文字目录的具体操作如下： 注意：当用户完成操作后，目录未生成，屏幕出现“错误！未找到目录项”的字样！ 这是因为文档中没有“大纲级别”的文字、“样式”文字或“标记的条目”文字，而制作目录必须具备这些标记文字。 制作完成的