常态化运作的管理会计新模式.docVIP

　　常态化运作的管理会计新模式 常态化运作的管理会计新模式 作者简介： 　　知名会计学者，厦门大学会计系副教授 　　笔者在《让管理会计成为常态工作》（《财务与会计》理财版2009年第2期）指出长期以来，除了零敲碎打的应用以外，管理会计从未整体性地、常态性地介入到管理活动中。当时并提出两位一体的会计信息系统设想，此文被读者评为该刊的年度优秀论文二等奖，似可见读者的期待心理。但是，随着现代财务会计造假之风日盛，在同一系统中兼容并包真假两种算法，不但难度极大，也容易迷惑会计信息使用者。笔者的新著《赚钱为王管理会计》（立信会计出版社，2014年8月）提出管理会计另起炉灶，自行设账核算的新模式。在这种模式下，首先要有得心应手的管理会计软件，有别于传统的财务会计软件，它能追踪现金流的各种变动，作常态化的精密核算，不间断地提供信息。在此基础上，和汽车的仪表数据提示驾驶员及时反应一样，它能对生产经营进行实时监控，自动提供预警信号和改进方向，促使生产经营以赚钱为王为总目标，在预定的轨道上精准运作，可称为基于管理会计软件的实时监控预警。 　　大凡企业的管理行为，无论是促进销售，提高产量，加速物流，压缩开支等等，都需要得到关于其效果的及时反馈，以便进一步强化，或修正，或中止。而这些反馈指标是否适当，是要联系企业的总体目标来看的。举例来说，如果促销活动的结果，销量大大提高了，却由于降价幅度过大，现金销售收入总额反而下降了；或者，现金销售收入总额提高了，却被销售人员的过高提成所抵消，公司赚到的钱反而少了。一旦得到诸如此类的结果，就成了单纯的为促销而促销，得不偿失。显而易见，不但要随时随地得本文由论文联盟.L.收集整理到关于各类经营管理活动的反馈，这些反馈指标还要服从于企业的总体目标，不能走偏了。 　　这样的管理咨询新模式，是以管理会计软件作为前提和基础的。所以完全不同于传统的管理咨询业者，他们只能以文本方式提交偏于理想化的咨询报告，指出改进方向。而客户由于没有适用的软件工具，无力推动改进实施，这些建议最终常流于空谈，可行性极其低下。 　　这样的管理咨询新模式，是聚焦于赚钱为王总目标，对生产经营过程实施强势管控的。所以，也完全不同于传统的财务软件业者，他们只能提交简单复制手工系统的软件，以 净利润为核心指标，按月度、年度地事后提供两大财务报表，响应速度跟不上实际生产经营过程。更有甚者，由于净利润实际上是个什么也不是的人造指标，财务软件数据的后续利用价值极其低下。 　　显而易见，常态化运作的管理会计软件是这一新模式的关键，其设计开发的思想基础，则是严谨的赚钱为王指标体系。在这个体系中，各种指标相互补充、相互验证，配套起来监控生产经营全局，并通过预警信号，向管理屋提供改进的努力方向。作为示例，本文围绕如何提升其中很重要的一个比率即管理层投入产出比，自上而下地加以介绍。 　　管理层投入产出比=常态运营赚钱额/（筹资性负债平均余额+原始业主权益平均余额+未分配赚钱平均余额） 　　这个比率是与管理层业绩考核密切相关的，表明在特定时期内，公司高级管理层运用手中资源的赚钱业绩。比率计算式的分子表明，通过经营管理活动，在特定期间赚到了多少真金白银；分母则表明，管理层可支配资源在该期间的平均余额有多少，这些资源是股东和债权人对企业所投入的真金白银。借助于这个比率，未参与具体经营管理的投资者和债权人，可以将公司实际情况看作是个不必打开的黑箱，只要从外部观察公司现金池的投入和产出，就可以有效推断其结构与效能。而因了其分子分母都是真实可靠的现金流数据，有望成为公司的利益相关人士观察、考核公司的有效手段。 　　还可以有另一种表达方式，即仿效经济增加值的思路，将筹资性负债、股东原始投资和未分配赚钱额的平均余额之和乘以市场平均投资报酬率，得到按平均报酬率应得的回报金额，如果常态运营赚钱额仍高于这一金额，说明管理层的表现不俗，除为公司赚出了平均投资报酬之外，还有高于平均报酬的增量部分，可称为管理层货币增加值。 　　管理层货币增加值=常态运营赚钱额-（筹资性负债平均余额+原始业主权益平均余额+未分配赚钱额平均余额）平均投资报酬率 　　本文重在展示管理会计新模式是如何借助于软件系统，由外而内、从上而下地实时监控生产经营过程的，限于篇幅，对各类指标的定义及其计算不作过多的解释，读者只要顾名思义地理解即可，更完整详细的知识，请参见拙著《赚钱为王管理会计》。 　　首先要设定监控期间。虽然在软件系统支持下，理论上可以按每天来监控，但生产经营是不断波动的，有时在一天之中颗粒无收，又有时在一天之中有巨款进账，都是可能的。为避免软件系统敏感度过高，频繁地发出预警，不妨适当地拉长监控期间以熨平波动。可以将监控期间设为滚动年度，即每一天都将当天之前的365天作为完整的监控期间，随着时