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OA应用培训功能介绍培训讲师：陈丽时间：2013-4-10如何设置邮箱，设置完请点击测试邮件设置。例如：发送传阅信息说明：相当于内部电子邮件的功能，在已录入OA系统的人员之间传递各种信息。操作提示：第一步：点击功能树中的节点，进入到如图所示『传阅信息』页面，继续点击按钮即可开始发送一份新的传阅；第二步：图2-2-6与图2-2-7是『发送传阅』界面，按提示在相应的位置输入『传阅标题』、『主体内容』；可以根据需要上传一个或多个附件；第三步：点击按钮添加接收传阅的人员，第四步：点击按钮就可以将这封传阅发送出去。图 22-6 发送传阅界面（1）图 22-7 发送传阅界面（2）发送传阅时，传阅选项中的『传阅密送』和『有序确认』有什么作用？在发送传阅时，如果接收人员有多个，选中『传阅密送』后，所有的接收人员互相之间都不知道对方也收到了这份传阅。操作提示：当某份传阅需要听取多个人的意见，而又不想这多个人在发表意见时互相影响，就可以使用此项功能；『有序确认』是指接收人员需按照『传阅对象』列表中从上到下的顺序来进行确认。如何发起通用流程OA系统使用统一的流程管理，这种“统一”体现在可以通过统一的进入界面完成所有模块的流程申请（如下图4-2-1）。用普通帐户进入OA系统功能树点击『流程管理』,模块名称选择“通用流程”即可发起通用流程。图4-2-1通用流程申请如何快速提交常用的流程？管理员在定义流程时，事先将流程分类，用户使用的时候知道所要的流程属于哪个分类，可以快速的找到。如果用户有使用权限的流程太多，用户可点击“常用”选项，这是系统根据用户使用的频率，按最近时间使用率的高低排列的流程。图4-2-2通用流程列表如何直接在首页一键发起某个流程？操作提示：第一步：进入流程管理模块，通过流程列表找到某个常用的流程；第二步：找到按钮“”点击即可设置到首页的‘快捷方式’中。图 4-2-3 快捷方式发起流程如何处理流程流程提交后进入流程流转状态，流程会自动流转到相关的执行人，在『流程管理-我的批复-待办流程』就会显示相关的记录。图 4-2-4待办流程列表选中需要处理的流程标题，进入流程处理页面。图4-2-5待办流程操作提示：“流程处理”是将处理当前的步骤，处理完毕后流程会流转到下一个步骤；如果有流程的监控权限，那么此用户在流程的审批页面会看到更多的按钮，如流程重定位，步骤允许时间等；点击‘流程处理’，办理流程，流程办理完毕后将自动流转到下一个执行步骤。图 4-2-6流程处理页面某些步骤的执行人可否对流程中的附件以及文本框的内容进行编辑？可以，需要管理员在设置流程的时候，勾选此步骤的“可编辑数据”。“流程处理”与“挂起”有何不同？“流程处理”是处理当前的步骤，处理完毕后流程会流转到下一个步骤，“挂起”可以输入批复意见并提醒相关人，但挂起处理流程不会流转到流程的下一个步骤，只是一种预处理，可以让申请人以及之前的批复人知道目前我已受理此流程，但是未最确定如何批复，流程处理的人可以在同一步骤可多次挂起，所有批复加一起作为步骤处理。如图就是做了两次挂起的动作后再进行流程处理的。图 4-2-7挂起的情况可否在当前流程执行时临时添加其他人，获得其他人的意见？可以，当流程在审批过程中，审批人如需征求其他人员意见或需要将流程中的内容、附件和各步骤处理人意见的知会给部分人员时，可选取此项功能。审批人可获得“会签/知会”人员意见后再进行批复。可否将特别重要的某些流程特别标注、方便跟踪？可以，如果设置流程为‘关注’，即可在首页方便的找到此流程，跟进整个处理过程。