怎样使用快捷键快速设置单元格格式.docVIP

在excel中合并单元格、设置居中、文字大小、是否加粗等等格式是个非常繁琐的事情，如果有很多单元格都是使用同样的格式，那么我们何不使用一个快捷键快速的设置这些参数呢。下面我就来设置一下快捷方式，只要按下快捷方式，单元格就是迅速变成我们想要的样式。 工具/原料 excel 步骤/方法 打开excel的一个表格，我们从左向右拖动鼠标，选中要合并的几个单元格，我们先来设置一下快捷方式，记住先要选中要设置格式的单元格奥。 在开发工具选项下，我们点击【录制宏】按钮，开始录制一个宏。 在弹出的录制新宏对话框汇总，设置宏名为你想要的一个名字，这个名字要能够代表宏的意义，否则就会给你的工作造成不便。设置快捷键为一个方便的快捷键，快捷键不能输入数字，只能输入字母，下面第一幅图就是错误的。保存位置可以是【个人宏工作簿】，保存在这里你打开的任何excel都会有这个宏；你还可以保存在【当前表】这样你的宏就只能在这个excel文件中才能使用。 回到表格中，右键单击你在第一部选中的表格，在右键菜单中，选择【设置单元格格式】，打开单元格格式对话框 在各式对话框中，切换到【对齐选项】，然后勾选【合并单元格】，点击确定按钮。 接着设置格式，在开始选项下点击【居中】按钮，你可以看到文字位于单元格中间。同时可以设置一下文字的大小、加粗，还可以设置其他的格式，记住这些设置都会用到后面的设置中，按下快捷键就会设置这些格式奥。 设置完格式以后，在开发工具下，点击【停止录制】，这样宏就做好了，快捷键也就有了，假如我们设置的宏的快捷键是ctrl+q。如果你忘记了这个快捷键可以参考下面的第几步。 接下来我们就来使用快捷键快速设置单元格，先选中你要设置的单元格，拖动鼠标选中多个连续单元格 按下ctrl+q，执行宏，快速设置单元格格式。这样使用快捷键来设置格式就完成了。下面讲一下，如果设置的快捷键忘记了，怎么查找这个快捷键呢。 查找快捷键的方法：依次打开开发工具--宏，在宏对话框中，选中你要查找的宏的快捷键，然后点击【选项】，在选项对话框你就可以看到这个快捷键了。