第二章节数据库与表.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * 4. 调整表的外观 改变字段次序：鼠标拖动。移动“数据表”视图中的字段，不会改变表“设计”视图中字段的排列顺序。 调整字段显示宽度和高度： 鼠标的上下拖动 “格式”菜单中的“行高”和“列宽” 隐藏列和显示列：将某些列暂时隐藏起来，需要时再显示出来。“格式”菜单中的“隐藏列”命令和“取消隐藏列”命令。 冻结列：在“数据表”视图中，冻结某字段列或几个字段列，当水平滚动窗口，这些字段始终保持可见。“格式”菜单中的“冻结列”命令。 设置数据表格式：“格式”菜单中的“数据表”命令 改变字体显示：“格式”菜单中的“字体”命令 例12 四、操作表 1. 查找数据 查找指定内容：“编辑”菜单中的“查找”命令。可以使用下列通配符：*、?、[ ]、!、-、#。 如：ba*，b?ll，b[ae]ll，b[!ae]ll，b[a-o]ll，2##2 查找空值或空字符串：空值用Null表示，空字符串用双引号括起来，中间没有空格。 2. 替换数据——可以修改多处相同的内容 替换指定的内容：“编辑”菜单中的“替换”命令 更改默认设置：“工具”菜单中的“选项”命令，“编辑/查找”选项： 快速搜索：全字匹配搜索当前字段。 常规搜索：搜索所有字段，只需符合字段的任一部分即可。 与字段起始处匹配的搜索：搜索当前字段并且与字段起始字符匹配。 例13 3. 排序记录 排序规则： 英文字母：大小写相同 中文：将拼音字母以英文字母顺序排列 数字：按数字大小；如果是文本类型，则按字符顺序排列 日期和时间：按日期顺序 升序排列时，空值排在第一条 备注、超链接和OLE对象类型不能排序 按一个字段排序： 选择某个列，单击“升序”或“降序”按钮 按多个字段排序： 方法一使用“数据表”视图：同时选中多个字段，单击排序按钮。Access按照从左到右的顺序进行排序，这些字段必须相邻且都得按同一种次序排序。 方法二使用“高级筛选/排序”窗口：可以对不相邻的字段按照不同的次序排序。“记录”菜单的“筛选”命令中的“高级筛选/排序”命令。 例14 4. 筛选记录 从众多的数据中挑选一部分满足某种条件的数据进行处理。 按选定内容筛选：最简单的筛选方法，选中某段内容，点击“按选定内容筛选”按钮。 按窗体筛选：快速，可以同时对两个以上字段值进行筛选。点击“按窗体筛选”按钮，整个表变成一条记录，每个字段是一个下拉列表，从下拉列表选取一个值作为筛选的内容。如果要选择多个值，可通过窗体底部的“或”标签。 上面两种筛选方法可以通过右键菜单 或记录菜单中的筛选命令来执行。 按筛选目标筛选：通过在“筛选目标”框中输入筛选条件来查找含有该指定值或表达式值的所有记录。 高级筛选：不仅可以筛选出满足复杂条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。通过“记录”菜单的“筛选”命令，然后选择“高级筛选/排序”命令。 例15 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2月20日 第2次课上到此 * 2月20日 第2次课 第2章 数据库和表 本章介绍数据库的创建及数据库中最基本的对象“表”的4种创建方式，用户应重点掌握使用设计器创建表的方法。本章还涉及到修改数据库、表间关系的内容。 主要内容 创建数据库 建立表 维护表 操作表 一、创建数据库 数据库的设计原则 概念单一化“一事一地”的原则 避免在表之间出现重复字段 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 数据库设计过程 分析建立数据库的目的 为什么要建数据库？ 该数据库能完成什么任务？ 需要哪些数据？如何保存？ 确定数据库中的表 先在纸上设计，分类原则： 每个表只包含一个主题的信息 表中不包含重复信息 确定表中的字段 每个字段包含的内容应该与表的主题相关 字段要包含相关主题所需的全部信息 不要包含需要推导或计算的数据 以最小的逻辑部分作为字段来保存 命名符合Access命名规则： 1～64个字符 不能包含句号（.）、感叹号（!）、方括号（[ ]）和不能打印的字符，且第一个字符不能为空格。 确定主关键字 每个表必须有一个字段能惟一标识每条记录 Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值 确定表之间的关系 确定了表之间的关系，才能将不同的表中相关数据联系起来。 创建数据库 第一步：建立用户文件夹——方便以后的管理 第二步：建立数据库——两种方法 1. 创建 空数据库 方法一：启动Access时，从“启动对话框”选择“空Access数据库” 方法二：使用“新建”命令创建，选择“常用”标签的“数据库” “文件”菜单——“新建”命令或工具栏上的“新建”按钮 输入文件名 选择保存位置 例1 2.