gcl-xny-20405-2015工程档案管理标准(报审稿).pdfVIP

Q/GCL 协鑫新能源控股有限公司企业标准 Q/GCL-XNY 20405-2015 工程档案管理标准 （报审稿） 1 范围 本标准规定了协鑫新能源控股有限公司（下称控股公司）工程档案管理的 管理职责、管理内容与方法、报告和记录。 本标准适用于控股公司的工程档案管理工作。 2 定义 2.1 项目文件：项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、 施工、监理、竣工验收及后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等 形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。 2.2 项目档案：项目档案是指经过鉴定、 理并归档的项目文件，包括项目 酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。 2.3 电子文件：是指在工程建设中形成的，依赖计算机等电子设备生成、交 换或存储的具有凭证效力的各类记录，包括项目前期文件、项目施工文件、项 目监理文件、项目竣工图和项目竣工验收文件等在内的各类项目文件的电子版。