【2017年整理】采购跟单员说明书.docVIP

采购课/采购跟单工作说明书 职位基本数据 职位名称 采购员 职位编号 部门 营运部 任职人姓名 入职日期 职类 直属上级职位 直接下级人数 工资级别 直属上级姓名 直接下级姓名 编制日期 职位在组织中位置 职责概述 了解物料的市场供求变化及价格趋势，开发新供应商及开发新物料。 对采购物料价格进行分折评审。 根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同。 跟踪交期及交货情况。 处理原材料数量及品质问题。 处理对帐付款问题。 整理、归类采购部文件。 做每季每年物料总结。 工作描述 重要性次序 工作描述 权重 时间分配 1 负责物料的采购价格货比三家价格评审 根据计划课提供资料对物料的品种颜色进行核对，确认无误。 把正确物料提供给至少三家供应商进行打价及报价，议价、比价。 把反馈回来的单价等信息做价格审批表报审。 10％ 10％ 2 根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同 1. 根据计划课提供资料核对物料的品种，颜色，规格是否工艺，样衣，物料样板卡一致。 2. 根据计划课提供的物料请购单和工艺，样衣及客户提供的BOM表进行核对物料数量，品种，规格，颜色是否一致。 3. 确认订单无误后在ERP制订采购订单和采购合同与供应商签订，确认交期。汇总做回货反馈。 55％ 55％ 3 全面跟踪交期及交货情况 1、根据供应商承诺货期跟踪进度，定时反馈信息。 2．发现问题及时提出并做出解决方案。 10％ 10％ 4 处理原材料数量及品质问题 处理查询ERP上的数量与交货数是否一致，并处理。 及时处理QC反馈的品质问题及与供应商达成一致的处理意见。 需送检的及时送检。 根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审。 15％ 15％ 5 处理对帐付款问题 1 配合财务做好对账和支付货款事项。 2% 2% 6 做好每季每年度的材料总结 3% 3% 7 整理、归类采购部文件 1 整理、归类采购部文件、资料、记录，接收与派发文件。 2 收集、整理采购单据及统计采购数据。 3．其他临时交付。 5% 5% 职权、责任 职 权 责 任 1、开发新供应商、评审新老供应商 管理供应商 2、采购程序的执行 对材料采购的质量、货期控制承担责任 3、对材料的采购数量进行审核 对材料的数量正确性承担责任 4、采购过程ERP数据输入 维护采购过程数据 5 、 库存数量的控制 对库存的控制承担责任 决策事项、输出资料 序号 决策事项 输出资料（表单/文件名称、主要内容） 1 选择合格供应商进行采购 《供应商资料调查表》、《供应商评审记录》、《合格供应商名录》关于供应资源数据和分析 2 编制采购订单 《材料价格审批表》《采购订单》：关于订单数量及货期 3 拟定采购合同 《经济合同》：关于采购物料与供应商的条款 工作联系 联系范围 主要联系岗位/单位 联系事项 频繁程度 公司内部 部门内 计划课其他同事 了解材料相关资料信息，请采购单 频繁（每日） 部门外 仓库 及时了解材料到料情况和相关库存 频繁（每日） 质检 跟进催促了解质检对材料检验情况 频繁（每日） 财务部 关于原材料对账，付款，价格审批 较多 总经办 关于合同与价格审批 较多 生产中心 关于供应商开发联系事宜、工艺制单沟通材料到料情况反馈 一般 公司外 供应商 关于物料采购订单货期 频繁（每日） 检测所 送检，确认检测报告 一般 工作特征 评价要素 特征描述 工作的时间特征 正常的工作时间为：每日自 8 :30 时开始至 17:30 时结束 周平均加班时间为（5 ）小时 上下班时间是否随业务情况经常变化： 是 工作的紧张程度 较紧张 工作的均衡性 所从事的工作是否忙闲不均：是 若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：每季度订货会后采购订料 出差频次 每周外出时间占正常工作的： 1 % 外地出差情况每月平均（ ）次，每次平均需要（ ）小时 本地出差情况每周平均（ ）次，每次平均需要（ ）小时 任职资格要求 项目 要求 学历要求 中专以上学历 专业要求 纺织或服装专业毕业。 技术/工作证书 经验要求 两年以上相关工作经验 基本技能 1．熟练操作office办公软件 2．熟练采购的业务知识 能力素质要求 1.一定的沟通协调能力，较强的分析统计能力 2. 谈判技巧，品德诚实，责任心强，能吃苦耐劳 采购课课长 布料组组长 布料跟单 辅料跟单 辅料组组长