WindowsXP基本操写作件的管理.ppt

第三章 Windows XP基本操作——文件管理 文件管理案例分析 文件管理是Windows操作系统极其重要的功能，具有统一的操作界面与统一的操作方式，为用户使用计算机对数据文件进行有序管理提供了形象直观、简单方便的操作环境。 一、任务的提出 小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期，快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文，同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难得找到，弄得小张心烦意乱。 因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他。 二、解决方案 小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易因为管理混乱而导致一些错误操作，造成数据丢失。 二、解决方案 科学的文件管理一定要做到两点： 1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。 2、要对重要的文件做好“备份”。 二、解决方案 备份：其实就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。 二、解决方案 提出一套解决方案： 二、解决方案 提出一套解决方案： 三、相关知识点 1、文件和文件夹 2、复制、移动及删除 3、回收站 4、剪贴板 5、快捷方式 6、资源的搜索、网上邻居 四、实现方法 （1）在D盘根目录建立文件夹“毕业论文”和“就业资料”。 （2）把文件“毕业论文.doc”及相关素材保存在“毕业论文”文件夹中，把文件“就业推荐书.doc”及相关文件保存在“就业资料”文件夹中。 （3）将文件夹“毕业论文”和“就业资料”复制到U盘，作为数据备份。 四、实现方法 （4）在桌面上为文件夹“毕业论文”建立快捷方式，以便快速打开这个文件夹。 （5）搜索、清理硬盘上所有扩展名为.tmp的文件，定期清理回收站。 （6）设置“网上邻居”，以便通过局域网方便地相互共享交流一些文件资料。 1、文件和文件夹的基本操作 文件和文件夹的基本操作体现在： （1）选定 多个连续对象的选定:Shift 多个不连续对象的选定:Ctrl 反向选择 全部选定：Ctrl+A 撤消部分选定：Ctrl 撤消全部选定： （2）新建文件夹和文件 案例1： 建立3个文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder，在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work，如何操作？ （2）新建文件夹和文件 案例2： 在D文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档，在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档，如何操作？ 3、文件和文件夹的重命名 案例3： 把D文件夹myfolder的子文件夹article改名为“毕业论文”，在子文件夹work改名为“就业资料”，如何操作？ 3、文件和文件夹的重命名 案例4： 将“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，将“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.docn改名为“就业自荐书.doc”，如何操作？ 3、文件和文件夹的重命名 思考： （1）有时候不会对文件进行“重命名”操作，为什么？ 3、文件和文件夹的重命名 （2）当文件重命名时，如果文件的扩展名也要改变，那可能会导致文件不可用，为什么呢？ 3、文件和文件夹的重命名 （3）如果设置了隐藏文件的扩展名，则不允许更改扩展名。那如果一定要修改扩展名，要怎么办呢？ 4、文件和文件夹的复制或移动 文件管理中的一项重要工作是数据备份。 数据的备份就是将文件或文件夹从一个地方复制到另一个地方（既可以是另一个文件夹，也可以是另一个存储器）。有时还需要将文件或文件夹从一个地方转移到另一个地方，这是文件和文件夹的移动。 4、文件和文件夹的复制或移动 案例5： 将D盘文件夹myfolder中的所有内容复制到可移动磁盘（U盘）的“毕业资料”文件夹中，如何操作？ 4、文件和文件夹的复制或移动 案例6： 将C盘“我的文档”文件夹中的文件“论文提纲.doc”移动到D盘myfolder文件夹的“毕业论文.doc”文件夹中。如何操作？ 4、文件和文件夹的复制或移动 若出现如此情形，将要怎么处理？ 4、文件和文件夹的复制或移动 （1）说一说，移动和复制有什么区别？ 从结果和操作过程来回答。 （2）复制或移动完成后，剪贴板中的内容会不会消失呢？ 5、文件和文件夹的删除 案例7： 删除D盘下myfolder文件夹中的子文件夹spark。 如何