企业固定资产验收制度.pdfVIP

企业固定资产验收制度 第1 章 总则 第1 条 目的 1. 固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。 2. 固定资产及时转入所需部门。 第2 条 固定资产验收人员 固定资产的验收由工程部、使用部门、采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同进行。 第3 条 固定资产验收范围 固定资产验收应包括以下两个方面的内容:企业外购设备、企业自建工程。 第2 章 外购设备验收 第4 条 采购设备运到后,工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查,并填列“设备开箱验收 单”。 第 5 条 工程部人员在“设备开箱验收单”上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关 参数、出厂日期、制造单位等,以及附属设备和技术文件。 第6 条 “设备开箱验收单”一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由工程部人员、设 备使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。 第7 条 设备试运行 1. 无需试运行处理 (1)在对设备进行开箱验收后,工程部人员填制“固定资产移交单”,将验收合格后的固定资产移 交给使用部门。 (2)由工程部人员和使用部门相关人员分别在“固定资产移交单”上签字确认。 1 (3) “固定资产移交单”一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产管理部归档保存,并以 此作为设备转入的依据,一联随固定资产转交申请表交给财务部。 2. 需要试运行处理 (1)在开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后,应先由设备使用部门对设备进行试运行。 (2)试运行过程中,应详细填列相关的试运行记录。 (3)试运行合格后,应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确 认,同时,填列固定资产移交单,与设备使用部门办理移交手续。 第8 条 验收后续工作 1. 对购入设备办完移交手续后,资产管理部固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。 2. 固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。 3. 验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。 4. 固定资产管理人员同时登记固定资产台账。 5. 固定资产台账至少应包括以下内容:设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、使用部 门、存放地点、出厂日期、出厂编号、使用日期、设备价值、折旧年限和残值率等。 6. 设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用 状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费 用和专业人员服务费等。 7. 如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产台账,待取得发 票后,再对设备原值进行调整。 第9 条 账务处理 1. 在设备达到可使用状态后,固定资产管理员应填列“固定资产转固申请表”,连同“固定资产 移交单”一起报给财务部进行审批和作相关账务处理。 2 2. “固定资产转固申请表” 至少应包括以下内容:编号和名称、规格型号、制造厂家、原值、 残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。“固定资产转固申请表”一式 两联,一联由资产管理部归档备查,一联作为财务转固的依据。 3. 财务部固定资产会计对“固定资产转固申请表” 进行审核,审核的内容包括:转交金额是否 与合同或采购订单一致,选用的折旧年限是否合理以及是否满足转交条件,同时,审阅相应的“固定 资产移交单”,对该设备的开始使用时间进行核实。 4. 固定资产会计在对“固定资产转固申请表” 核实无误后, 生成相关的转交凭证。同时,从下 月起开始对当月转交的固定资产计提折旧。如果转固时间与财务入账时间出现差异,应对折旧进 行适应调整。 5. 固定资产审核。 (1)固定资产会计应于每月月末与固定资产管理员核对当月新