关于购买学生机构用品请示.doc

关于购买学生机构用品的请示 为了更好地提高我系学生机构的质量和效率，更好地使用我系学生活动经费，更好的团结同学，做好学生工作。因此，提出购买学生机构用品的请示。 购买的用品由政史系学生机构根据本学年度活动实际情况、以上一学年为参考，综合讨论决定，汇总用品总数，列出清单，报系领导审核。由专人统一购买，购买的过程要秉着“实用、节约”的原则，购买结束后要上交单据或发票存档。 购买学生机构用品必须设立购买小组，购买小组的设立如下： 组长：团总支秘书长、学生会主席、社联主席、 副组长：团总支副秘书长、学生会副主席、社联副主席、各部门部长、 组员：由组长和副组长安排而定 注意：购买的时候必须有一个组长，两个副组长。 使用的过程中，要设立专门的部门或专人管理，有规范、有登记使用，每次使用负责人后要核实，并做好登记，如有剩余，必须登记。 使用部门和单位必须填写物品申请表 政史系 ×××年×月×日 附件1：购买清单 附件2：使用登记表 附件3：物品使用申请表 附件1：购买清单 政史系学生机构用品购买清单 购买 日期 年 月 日 填单人 姓名 领导 审批 组长 副组长 组员 复核人 领导复核签名 名称 数量 购买部门（机构） 预算 用款（元） 单价（元） 备注 奖状 证书 颜料 墨水 红纸 彩纸 气球 剪刀 邀请函 笔记本 白纸 附件2：物品登记表 物品登记表 登记人： 复核人： 物品名称 总数量 使用数量 剩余数量 附件3：物品使用申请表 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况： 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况： 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况： 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况： 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况： 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况： 物品使用申请 申请部门（机构） 经手人 日期 申请物品（名称+数量） 使用情况：