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市场开发管理办法[讨论稿]
陕西煤业化工建设(集团)有限公司
市场开发管理办法
第一章 总则
第一条 为了适应日趋激烈的市场竞争,进一步调整市场开发工作思路,加强宏观调控力度,规范陕西煤业化工建设(集团)有限公司(以下简称建设集团)市场开发管理工作,避免出现内部无序竞争,维护企业的经济收益和社会信誉,保证公司市场开发工作的有序开展。
第二条 建立健全市场开发机制、完善信息管理,规范投标流程,建立奖励机制,鼓励全员参与市场开发。按照有关法律法规、结合实际情况,特制定本办法。
第二章 组织机构及职责
第三条 成立市场开发领导小组
组 长:分管市场开发的副总经理
成 员:生产技术部、机电动力部、技术中心、安监部、财务部、审计部、企管部、综合管理部、纪委以及规划发展部等部室负责人。
领导小组下设办公室和技术经济专家组,办公室设在规划发展部,负责市场开发日常管理工作。技术经济专家组由领导小组成员和二级单位经营副总及总工程师组成。主要负责投标前的风险预评估、投标最终报价的确定、投标文件的审查工作。
第四条 市场开发领导小组及办公室职责
一、领导小组工作职责
1、负责建设集团市场开发工作的领导、管理;
2、市场开发工作的专家聘用、政策的研究和制定工作;
3、负责项目投标前的风险预评估工作;
4、负责所属子(分)公司信息跟踪、投标等协调工作;
5、负责对二级单位市场承揽考核工作等。
二、办公室工作职责
1、在领导小组指导下开展工作。
2、负责建设集团市场开发的管理工作;
3、按照合理调配优势资源,提高中标率的原则,协调各二级单位信息追踪和投标工作;
4、负责对掌握拟投标项目信息的搜集、整理、评估、跟踪,掌握项目进展,向市场开发领导小组提供决策信息;
5、负责公司市场开发经费的提取、管理和使用;
6、为各投标单位提供资质、印鉴的使用,标书编制,造价指导等服务。
第五条 建设集团所属单位成立相应机构,确定专(兼)职市场开发人员,在市场开发领导小组领导下开展工作。
第三章 信息管理
第六条 信息的收集
1、市场开发人员要广泛收集市场信息,并及时对项目信息进行分析、筛选、确认、跟踪,确保跟踪信息的准确性、时效性、可靠性。
2、鼓励公司全体员工和社会人员提供工程信息。市场开发人员对中介人提供的工程信息核实、分析,并根据工程规模、性质等条件进行取舍,须确保信息的真实性,项目的可行性。
3、建立有效的信息员备案制 聘用有固定信息来源的社会人员或内部职工为签约信息员,备案归档。根据所提供信息的价值和数量实行信息补贴。按季度信息提供数量和质量进行考核兑现,同时按照考核结果去劣留优。
4、市场开发人员要对信息员提供的信息进行分析和核实,将有价值的项目信息填写《工程项目信息申请表》(附件三),报市场开发办公室审查备案;各二级单位的信息提供人填写“申请表”,经子(分)公司负责人核签后,报规划发展部备案。要求在信息掌握的三天内列入动态信息库。
5、确定跟踪的工程信息,市场开发办公室及二级单位要明确项目跟踪负责人和责任目标,制定项目跟踪预案,及时汇报项目进展。投标结束后书面形成项目跟踪报告,报市场开发办公室归档。
6、严禁市场开发人员瞒报、虚报工程信息。
7、投标单位确定后,须将掌握的前期项目资料移交投标单位。
第七条 信息的管理 采用定期周报制,不定期沟通制和月例会制,建立信息动态库。实行动态管理。
周报制 各单位于每周五下午四时前向规划发展部汇报本周项目跟踪信息情况(对于重叠的跟踪信息,遵循备案优先、区域优先、良好的社会关系优先原则),规划发展部负责汇总整理,并形成项目信息周报,报公司有关领导,同时在集团0A系统发布。
不定期沟通制 信息跟踪过程中,如遇时效性较强或重大变动,跟踪单位应及时向规划发展部反馈,以便决策调整。
月例会制 每月28日下午二点召开市场开发例会,由市场开发领导小组组长主持,各单位市场开发负责人参加,主要对当月市场开发工作进行总结,通报月度工程承揽情况,分析掌握的项目信息,协调各单位信息跟踪冲突,解决存在问题,研究应对措施,制定下月的重点跟踪项目计划,下达工作要点等。
动态信息库 集团公司和所属单位建立市场开发动态信息库,每周更新一次。规划发展部负责集团公司市场开发动态信息库的建立,按照集团公司搜集的项目信息和各单位周报进行定期更新和发布。
动态信息库中的项目信息包括但不限于以下内容:
1、项目业主或管理单位的组成情况、企业资信、项目审批情况、前期准备情况、设计情况、预计开工时间。企业负责人、招标负责人及委托的设计单位、监理单位相关情况等;
2、项目概况 主要指项目的规模、性质、所在地、建设周期及公司可承担的工程范围等(力争获得项目可研报告、初步设计概算、施工组织设计等技术文件);
3、项目所在地的社会人文情况,对项目建设
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