公文写作讲训教学课件.pptx

公文写作培训 共青团历史文化学院委员会 一、工作计划 1、内容 工作计划应包括开场语、具体内容、结束语、署名和日期 开场语：包括活动目的和活动的意义。让他人明白为什么做这个工作，有什么意义。 具体内容：安排应条理、清晰、简洁。让他人知道具体想怎么开展，具体有哪些流程、有哪些人员参加、有谁来负责。相同的内容尽量归纳到一起，用精炼的语言准确表达意思。 结束语：要表明工作的态度 落款（即署名和日期）：应署集体名称， 如“2012级人力资源管理专业”或“2012级人力资源管理团支部”，注意不要写为“12级人管”。 日期应是全称，如“2012年10月14日”，不能简写为“2012-10-14” 2、格式 （1）首页题目：二号加黑，居中； “工作计划”初号加黑 首页落款：四号加黑右对齐； 日期用中文数字，以“〇”代“零” （2）正文题目：小三加黑； 正文：小四 次标题：小四加黑； 行距：1.5倍行距 落款：小四右对齐 ； 日期用阿拉伯数字书写 （3）正文标题 一级标题：一、 二级标题：（一） 三级标题：1． 四级标题：（1） 五级标题：① （4）标题号不要采用自动生成，要用手打的 形式，标题采用首行缩进2字符，字体为宋体小四。 3、注意事项 请大家以后再写工作计划时要注意规范性，工作计划属于公文写作，是一项严谨的工作，请不要出现口语话的语言、符号、错别字。如无特别含义，字体不应用其他颜色或者标记。 4、封面 二、新闻写作 1、内容 标题、新闻内容、署名 标题：新闻标题是新闻内容的高度概括， 一般会将活动名称标出。但是标题也可以 力求新颖，突出新意。 内容： （1）一般的新闻内容会是三段式。即第一段介绍活动时间地点、与会人员、活动名称等。第二段是活动的过程。第三段是活动的意义和效果。当然新闻的具体内容的书写还是需要适具体活动而定的。 署名：署名应署第一作者姓名。此处不要写集体的名字。作者名称用括号标出。例如（历史文化学院 XX）并做对齐标至文尾。 2、格式 标题：宋体、小四、加粗、居中 正文：宋体、小四、两端对齐、首行缩进 两字符。段前段后0.5行。固定值23磅。 署名：宋体、小四。用括号标出，前写历史文化学院。后写作者姓名。学院和姓名之间用空格隔开。例如（历史文化学院 XX） 3、注意事项 （1）、新闻中出现时间时的写法。例如10月14日上午10：00，应写为10月14日上午10点。 （2）、新闻发送均采用附件添加的方式。切忌直接将内容写进邮件正文。 （3）、每篇新闻必须配有图片，图片切忌直接插入文档，应令添加附件发送。 三、工作总结 1、内容 开场语、具体内容、结束语、署名 开场语：对本次活动的以此总体描述和概括，对所取得的成就予以集中讲述。 具体内容：讲述本次活动举办中的取得的成果以及所得到的经验教训。并表达在今后工作中需要怎样去做。 结束语： 署名 2、封面 真正的高贵不是优于别人，而是优于过去的自己。 ----海明威 谢谢观看！