2004年办公室工作总结.doc

2004年办公室工作总结 办公室2004年工作总结 2004年，办公室在各位室领导的关心指导下，在各处室的大力支持和配合下，紧紧围绕全室工作重心，坚持为全体人员服务，为业务处室服务，为领导服务，努力争取工作有所创新，积极完成了办公室各项工作和室领导交办的各项任务。 一、在加强政务工作方面有所改进。 1、进一步完善了我室公文处理方面的有关制度。一是借鉴省委办公厅的做法，制订了收文、发文程序、公章管理办法等，并严格按流程操作，做到规范化、程序化。二是实行文件传阅件与批办件相分离，提高了传阅件的传阅速度，同时建立了领导批办件的登记、转交、催办工作机制，做到了件件有着落，事事有结果。三是大量的综合上报材料都由办公室承担起来了，为及时上传下达工作和信息，准确反映室和领导的工作意图提供了参考依据和基础。四是进一步建立完善了有关规章制度。规范了干部职工年休假制度，制定下发了《中共陕西省委党史研究室关于贯彻省委办公厅、省政府办公厅〈关于进一步关心干部身体健康问题的通知〉的实施意见》、《中共陕西省委党史研究室公务移动通讯费补贴管理办法》，进一步修订了《陕西省委党史研究室机关考勤规定》等。通过一段时间的运行，使我室的文书处理工作基本上进入了一个规范化、程序化的轨道，提高了工作效率，增强了工作主动性。 2、加强了信息工作。一是向各市下发了关于加强信息工作的通知，各市都确定信息员，加强了于各市之间的信息沟通与交流。二是在室领导的关心和支持下创办了《陕西党史工作简讯》，目前已出刊2期，刊登信息20余条，主要分送中央党史研究室、省委领导，各省党史部门及10个市委党史研究室及我室各处室。三是加强了与中央党史研究室联系，及时反馈我室的一些工作动态，按要求上报了我室1—9月工作情况及各项成果统计、02、03年度党史工作情况统计、对中央党史研究室有关课题研究设想的建议等10余份材料。 3、较出色地完成了各类文字材料，撰写的领导讲话、工作总结、有关文件等得到了领导的充分肯定。同时，能够根据室领导需要，做好各种材料、数据的收集、整理工作，发挥好助手、参谋作用。 二、加强财务管理，尽最大的努力为大家谋福利。 1、加强经费使用的宏观调控，做到全年经费的均衡开支，截止11月底已执行预 算135.8万元，12月经费结余6.37万元，这其中几个大的项目为：邮电费6万元，差旅费12万元（包括领导出国费用），培训费8.6万元，汽车修理、燃料、司机停车过桥以及补贴费共13.9万元，招待费6.3万元，办公费5万多元，今年公用支出共96元（包括室各项补贴30余万元），会议费（年初工作会和“一国两制”会）共13万元，保障了各项工作的正常开展。 2、严格执行财务制度，严把开支审批关。现在省内出差都能事先打招呼，省外则严格实行领导审批制。 3、实行了物品入库、出库管理制度。建立了购买物品入库台帐和出库台帐，坚持做到购买物品提前申报，根据实际酌情解决，既杜绝了浪费又增强了服务。 4、积极想办法为大家谋福利。一是通过多方努力，将大家每天的出勤补贴、误餐补贴由6元增加到10元，共增加8元。二是为大家争取了图书资料费，并办理了购书卡。三是大幅度提高了冬季取暖补贴费。四是新购一台大屏幕彩电及五台计算机，不断改善办公条件。 三、认真、细致地做好有关房屋方面的工作。 1、办公室装修。自3月至6月对机关会议室、活动室、资料室及领导办公室内部进行了改造装修，完成装修面积300平方米。从装修公司的资质考察、审议到装修方案、预算的审查，再到政府采购手续的报批， 最后到工程质量的监督、验收、办公家具的购买等，从开始到结束做了大量细致、扎实的工作。 2、根据工作的需要，对部分办公室进行了调整，大体做到了处室办公相对集中。 3、成立了室分房委员会，下设办公室由办公室人员组成，并在室分房委员会的领导下，制订了分房办法，对南院四套新建房顺利进行了分配。 4、开展清房工作。负责室清房小组办公室的日常工作，组织召开了清房会议，草拟了清房实施意见，对干部职工住房现状进行了摸底，并下发各类调查表，目前这项工作正按步骤进行。建立住房档案，造表上册，并逐渐达到微机信息管理。 四、做好了几项重大活动的筹备和组织工作。 1、承担了年初召开的全省党史工作会议的部分文稿起草工作和会议的筹备、组织工作，做好会议材料的准备、会场布置、集体合影及会务工作。 2、完成了“国共关系的历史回顾与‘一国两制’理论研讨会”的各项会务筹备、组织工作及与会代表的接待和参观考察等工作。此会事务性工作较多，吃喝住行较为细碎，车辆接送到人。尽管事情头绪很多，但经过大家努力，较好地完成了任务。 3、与宣研处一起，成