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第一讲 公文处理系统的运行环境 公文处理系统的作用 *有利于规范机关内部的公文处理工作，加强 文件的管理与利用； *有利于提高机关办文的工作效率： *有利于加强员工的工作自觉性与责任感： *有利于提高办公人员对于计算机的感性认识 提高机关内的计算机应用水平； *提供了行业内上下级之间文件沟通的渠道与 手段 第一讲 公文处理系统的运行环境 公文处理系统的特点 涵盖了机关公文处理过程的所有主要环节 安全性好：登录口令、用户权限、数据集中管理 使用灵活：不受（工作站）地点限制 领导批示处理：设置了签字密码 文件跟踪，文件传递和催办功能 文本编辑及输入、正文批改多版本保留 支持远程收发文 自动留言消息 第一讲 公文处理系统的运行环境 ODPS的主要功能 第一讲 公文处理系统的运行环境 二、系统运行环境 1、服务器端软硬件配置 软件： 操作系统： Windows 2000 Server 中文版 数 据 库：SQL Server 2000中文版或以上 应用软件：《公文处理系统》数据服务器软件及通信服 务器软件 硬件： Inter系列Pentium III 800MHZ或以上的PC服务器 第一讲 公文处理系统的运行环境 内存：512MB或以上 硬盘：160GB或以上，建议采用磁盘阵列（RAID 1或RAID 5） 备份：建议安装磁带备份系统，用于系统故障时数据恢复及 灾难恢复。 2、工作站端软、硬件配置 软件： 操作系统：中文 Win98/Win XP/Win2000 Professional 文本编辑器： MS Word 97/2000/2003 （中文版） 应用软件：《公文处理》、《通告栏》及《系统维护》系统维 护程序仅限于系统管理员使用）。 第一讲 公文处理系统的运行环境 硬件： Inter系列 Pentium 800以上的 PC机 内存：256M以上 硬盘：80GB以上， 其中需要至少1G可用空间。 以上环境为最低配置需求，各单位可根据自己的需求进行适当优化 第二讲 公文处理系统的安装 一、服务器端的安装 1、操作系统的安装（略） 2、数据库的安装（SQL Server 2000) （1）执行安装光盘中的auto.exe程序，程序出现如下界面，选择简体中文标准版 第二讲 公文处理系统的安装 （2）选择安装 SQL Server 2000 组件 第二讲 公文处理系统的安装 （3）选择安装数据库服务器 第二讲 公文处理系统的安装 系统开始自动安装，当出现如下界面时请选择 “本地计算机” 第二讲 公文处理系统的安装 （4）出现许可协议界面时请选择“是” （5）接着系统将会让用户选择典型安装、最小安装 自定义安装方式以及安装路径，在此安装模式选 择“典型安装” 安装路径按照默认路径单击“下 一步” 第二讲 公文处理系统的安装 第二讲 公文处理系统的安装 （6）当出现“选择许可协议方式”界面时请选择 “每服务器”连接，同时系统管理员应根据 本单位使用公文处理系统的人数确定最大 并发连接数添加到许可协议方式中。 （7）最后，单击“继续”按钮系统将执行Setup 程序，将SQL安装到本地服务器。 注意：安装完SQL Server2000后应将其补丁打上。 第二讲 公文处理系统的安装 3、安装ODPS数据服务器 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中的X：\ODPS4.0\SETUP\DATASERVER\SETUP.EXE。 第二讲 公文处理系统的安装 开始ODPS数据服务器安装 第二讲 公文处理系统的安装 在弹出的【登录】对话框中输入数据服务器IP地址，系 统管理员及口令 第二讲 公文处理系统的安装 出现如下界面后单击“关闭”按纽,公文处理系统 数据服务器安装完成。 第二讲 公文处理系统的安装 4、ODPS通信服务器的安装 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中的X：\ODPS4.0\SETUP\COMMSERVER\SETUP.EXE 如下图所 示： 第二讲 公文处理系统的安装 在弹出的【登录】对话框中输入通信服务器IP地址，系 统管理员及口令,点击“开始”。 第二讲 公文处理系统的安装 出现如下界面后单击“关闭”按纽,公文处理系统通信服务 器安装成功。 第二讲 公文处理系统的安装 ODPS通信服务器安装结束后，系统将在操作系统的服