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睿邮企业邮局软件V2.0操作手册[2009年11月1日]上海和辰信息科技有限公司2009年9月18日目录目录2第1章睿邮特点与功能介绍41.1睿邮41.2睿邮特色41.2.1多种访问方式41.2.2全生命周期的邮件服务41.2.3强大的时间管理，效率提高工具41.2.4更强大的防御能力及安全机制41.2.5和微软Office近乎一致的用户体验51.3功能介绍51.3.1丰富的界面功能51.3.2强大邮件功能51.3.3手机同步51.3.4强大的协作办公管理51.3.5约会和会议61.3.6功能扩展61.4版本说明6第2章使用前准备82.1硬件准备82.2推荐客户端软件82.3相关参数93.1用户登录93.1.1登录地址93.1.2用户登录界面93.1.3密码登录103.1.4密码修改103.2首页布局103.2.1导航窗格113.2.2工具栏113.3使用邮件123.3.1创建邮件123.3.2发送邮件143.3.3打开邮件143.3.4阅读附件143.3.5关闭邮件153.3.6删除邮件153.3.7保存邮件163.3.8答复或转发邮件163.3.9文件夹管理173.3.10RSS源183.3.11搜索文件夹183.3.12邮件分类和后续处理193.4使用企业通讯簿223.4.1使用企业通讯簿223.5使用联系人233.5.1创建新联系人233.5.2保存联系人243.5.3编辑联系人243.5.4打开联系人253.5.5向联系人发送电子邮件253.5.6向联系人发送会议请求263.5.7对联系人进行排序273.5.8管理同步文件夹323.5.9邮件收发343.5.10搜索服务器393.5.11搜索联系人403.5.12日程管理413.5.13任务管理43第4章使用技巧 FAQ45.4.1收件箱里有上千封邮件，如何快速找到你想看的内容45.4.2事情太多，分不清主次？让颜色标记分类来帮助您46.4.3丢三拉四？通过后续标志给自己增加任务提醒47.4.4让垃圾邮件不再打扰你48.4.5利用邮件规则，让每封邮件各归各位49.4.6没有安装OFFICE，照样能读办公文档附件51.4.7长时间外出时如何让邮箱“正常”工作*51.4.8利用邮件进行投票表决*52.4.9召集会议再不用挨个打电话协调时间*53.4.10商务人士，经常忘记约会时间、地点？日程管理来帮您！*54.4.11让邮件高效工作的三个小功能*55.4.12好几个邮箱？让PUSHMAIL帮你随时读取*56睿邮特点与功能介绍睿邮睿邮是上海和辰基于微软Hosted Exchange平台为基础，针对中小型企业开发的电信级企业邮箱托管平台。睿邮不仅能够为企业提供稳定的电子邮件收发，还能提供联系人、日程表和任务的协作共享，提升团队的工作效率。高级版本的睿邮，还提供了与智能手机的同步功能，信息一到达就能立刻推送到手机上，使企业在移动3G时代可以决胜千里。睿邮特色多种访问方式睿邮用户可以通过Outlook客户端、Web浏览器、手机、普通电话、POP3或者IMAP4客户端来访问和管理自己的邮件、日程安排、任务和联系人。这不仅为用户提供了良好的使用体验，同时也减轻了企业的系统维护和管理人员的培训工作量。全生命周期的邮件服务区别于市场上常见的邮件传输服务。睿邮用户的邮件等资料，全部存储在睿邮的服务器上面，方便您随时可以检索及管理您以往的邮件。同时邮件存放在服务器上，将给您的邮件提供更高的可用性及安全保障。对于使用非POP协议连接的客户，可以使用Outlook客户端、Web浏览器、手机、普通电话来访问和管理自己的所有的信息(PIM: Personal Information Management)。强大的时间管理，效率提高工具对于使用非POP协议连接的客户，睿邮提供强大的日程管理、任务管理功能，配合睿邮的多种访问方式，可随时让您了解任务的进展、日程的安排。大大的提高了您的时间管理效率。更强大的防御能力及安全机制基于多引擎的反病毒系统带来的强大防御能力，睿邮平台提供多达9种的反病毒引擎，让您的邮件随时处于严密防护之下。反垃圾邮件睿邮使用的Exchange Server 2007平台扩展了反垃圾邮件功能提供了多层保护措施，以多种不同的方式来阻止垃圾邮件。安全访问睿邮的实时传输控制功能包括邮件传输加密、邮件传输规则控制、邮件关键词过滤、防病毒和反垃圾邮件。睿邮的事后安全审计功能包括邮件记录留存、邮件记录管理和邮件归档。和微软Office近乎一致的用户体验基于Mircrosoft Exchange 2007的睿邮的WEB访问方式，提供了与Microsoft Office 近乎一致的用户界面及操作体验。在当WEB方式下，用户可以在浏览器中打开常见的各种格式的附件。如（Office系列、PDF、JPG等