河池长寿之乡特产展销会策划的方案.docVIP

河池长寿之乡特产展销会 策划方案 一、展销会简介： 河池长寿之乡特产展销会，利用现代人对健康食品和长寿养生的需求，凭借巴马长寿之乡的知名度，建立展销会的平台，组织河池地方特产及相关健康养生食品商户，进行商品展销活动，达到宣传河池、促进寿乡特产交易目的。 二、活动基本情况介绍： 1、活动主题：健康食品，长寿养生。 2、活动目的：宣传河池、传递长寿养生理念、促进寿乡特产交易。 3、活动时间：2014年 月 日至 月 日。 4、活动主办单位：广西河池市政府商务部。 5、活动协办单位：东莞市广西河池商会。 6、活动承办单位：东莞市寮步镇喜徕酒店。 7、活动地点：广东省东莞市寮步镇翠香路1号喜徕酒店一楼。 8、活动对象：东莞市公务员、企业家、门店商户、广大市民。 9、参展商品：巴马长寿养生食品、河池特产——五谷杂粮、火麻油、茶籽油、茶叶、香猪、牛肉条、矿泉水、白酒、葡萄酒等特产。 10、规模预计：场地约300平方米，可设十多个展位，每日客流500人，预计现场成交5%，经销下订单2%，促成订单合作意向1%。（酒店周边还有可扩展的空间）。 三、活动进度及计划： 1、成立展销会执行组织机构： 2、组织分工： 组别 职能 策划、宣传组 负责展销会策划、宣传工作。 招商组 负责召集、管理参展商户。 参展商户 负责现场宣传、销售、展品保存管理。 现场执行组 负责展销会现场执行、管理工作。 后勤组 协助各组执行后勤保障工作。 3、工作流程：策划展销会方案——召集参展商户——广告宣传——场地布置——现场营销活动——展销会执行管理。 4、广告宣传： A、宣传单张：在周边生活区、厂区、政府、企事业单位派发； B、电视广告：寮步电视台播出两天； C、手机、微信发布信息； D、对东莞当地直销、经销、门店商户发出邀请函； E、场地悬挂广告。 5、场地布置： A、升空气球、条幅、喷绘广告； B、大门布置红地毯、孔型充气门； C、播放宣传音、视频； D、放置产品宣传册、页。 6、管理费提取方式： 成交金额(含下订单交易额） 提取管理费比率 每日成交额低于3万元 免场租、水电、人工等费用 每日成交3~5万元 提取3% 每日成交5~8万元 提取4% 每日成交8万元以上 提取5% 附注：参展商品价格要与市场同步，差价比率不能太大。 四、展销会场地布置及宣传经费预算： 项目 预算费用 备注 寮步电视广告或东莞日报 3000元 播放或刊登两天 空门装饰、升空气球租金 2000元 宣传单张印刷品 1000元 条幅广告 600元 喷绘广告 600元 手机短信群发、微信 500元 办公用品 300元 人工、场地 按策划第三项第6条执行 河池商会、喜徕酒店提供 （合计） 8000元 附注：以上展销会场地布置及宣传经费，由各个参展商户摊分。 五、后续工作： 未尽事宜，恳请广西河池市政府商务部领导给予指导，并与参展商户沟通协调。 2014年9月10日 东莞市广西河池商会秘书处 3 1 展销会负责人 策划、宣传组 招商组 后勤组 参展商户 现场执行组