简述公共卫生档案管理的创新模式.docVIP

　　简述公共卫生档案管理的创新模式 简述公共卫生档案管理的创新模式 公共卫生.L.档案管理作为公共卫生机构管理工作的一个重要组成部分,在日益深化的医疗卫生改革的环境下,面临着很多新的机遇和挑战,建立档案管理的现代化是公共卫生档案管理迫在眉睫的任务,要想实现档案管理的现代化,必须对公共卫生档案管理进行创新,具体应该做好如下工作。 　　 　　1 档案管理的现状 　　首先长期以来,由于人们对档案管理不重视,认为档案管理就是抄抄写写,保管等事物性的工作,不能给单位创造经济效益,只要档案不丢失,不泄密,能应付检查就行了,档案管理没有什么重要的事情要做。这种对档案工作的轻视已无法适应现代档案管理要求。其次,档案管理水平不高,管理手段落后,很多工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案管理的业务不熟悉,对档案的收集意识淡薄,不能及时的收集归档。而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足。直接导致了一些归档的材料不够真实准确,归档材料不能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映现实情况,导致档案的不完整。 　　1.1 管理意识的创新模式 　　公共卫生档案现代化管理是一项实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的系统工程,它的要求高,标准高,是档案管理工作对档案管理工作人员提出的新的课题。档案管理现代化的形势,要求档案管理工作人员必须勤奋工作,刻苦学习新知识、拓展新业务、掌握新技术,全面提高科学管理档案的综合技能。 　　1.2 创新管理内容模式 　　对于档案管理要改变以往自己管自己的现状,每个单位都应该设立专职机构和专职人员进行专门的公共卫生的档案管理,克服档案管理分散的弊端,我们必须建立一整套的管理制度和管理方法,确保档案管理的齐全和完整,对于单位的历史能够全面完整的记录,涵盖单位各个部门的历史档案,保证档案的真实、准确,也可以更好的维护本单位的形象和荣誉,为公共卫生事业的发展做出贡献,档案的记载内容会直接关系到档案的利用效果,创新管理内容模式会有力的促进公共卫生档案管理的发展。 　　1.3 创新管理方式模式 　　首先:公共卫生机构档案的标准管理是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容管理,其中包括分类、编号、案卷目录等各个项目都要求符合各标准的规定。档案要做到标准化是现代化档案管理所要求的,要想达到这个要求必须有章可循、有法可依,渗透到档案管理的各个环节、各个步骤,从档案的初步收集、整理到最后归档、存入微机,都要做到条理清晰、目的明确,保证档案的完整,避免漏失档案的记载内容。 　　其次:随着经济的高速发展,信息技术的发展也是日新月异,计算机迅速普及,这就对公共卫生档案管理手段提出了新的挑战,计算机不仅是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个单位的各种业务、各个部门的档案不仅方便使用者及时查找阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,加快工作效率,还有利于本单位的档案管理紧跟经济发展的步伐,适应经济社会发展的需要,应用计算机管理档案不仅保存信息方便简单,还有效的节约了空间,保密性能也很强,所以,各个单位都应该从实际情况出发,创造条件,力争全用电子计算机管理工具,形成网络系统,实现档案管理微机化管理。 　　第三:建立健全档案管理制度。我们制定的档案室管理制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。规章制度的内容要简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。我们制定的规章制度不仅要约束职工,还应该约束领导,体现制度约束的双向性。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。制度的执行要严肃认真。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。 　　第四:加快档案管理信息化的建设。档案管理的最终目的就是利用,发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此,档案管理工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源, 使档案为各项工作,特别是为预防、教学、科研服务。所以各个单位必须尽快建立信息资源的数据库,使档案的管理实现信息化、网络化。同时,在不破坏规矩的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的档案管理机制。这样不仅能使大家增强档案管理的意识,增加档案管理工作的透明度,还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基 础。同时,各个单位应该加大对档案管理资金的投入,力争建立现代化的档案管理室,实现档案现代化的管理,我们还必须加大对档案室的硬件建设,不仅要建立现代化的档案室、档案库房,还要购买空调、除湿机等现代化的设备,引进计算机管理软件,建立档案管理信息储