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大单元:如何写一封信
單元名稱:應用語文能力訓練
書信
蕭義玲
內文指引:一、教學目標
二、預備活動
三、課題說明
書信的種類、書信的文字特性、書信寫作的三個準則
四、標準範例
五、書信的結構與分項
稱謂、問候語、正文、祝願語、落款與日期
六、教學評量
七、習題
八、參考資料
教學目標
本單元將運用書信的核心觀念來講授「如何寫一封信?」這個課題,使學子在掌握書信寫作的要點下,有能力寫出一封符合基本格式要求的書信,並作為各類型書信寫作的基礎。
預備活動
你在上課前接到一封從中山中學寄來的「表揚信」,但信中有許多錯誤,請試著將這封信的錯誤地方找出來:
前天下午,我爸爸一個人在路邊散步,突然被一輛白色箱型車撞倒了。你們學校三年五班的同學林平之剛好在現場目擊整個過程,林同學立即打電話叫救護車將我父親送到醫院,並且打電話報警。我父親經過急救後,終於撿回老命,醫生說:假如再延擱半小時,就完蛋了!所以都是託林同學的福,我父親才能大難不死。所以我要求你們要好好表揚一下林同學的奮不顧身。謝謝!
敬啟者陳大齊鞠躬2002.5.9
參考答案
敬啟者:
前天下午,我父親獨自在路邊散步,突然被一輛白色箱型車撞倒了。 貴校三年五班的同學林平之剛好目擊整個過程,因此立即打電話叫救護車將我父親送到醫院,並且打電話報警處理。由於搶救及時,因此我父親在送醫急救後已脫離險境。這一切都要歸功於林同學的機警與見義勇為的行為。從林同學的表現也可以知道 貴校平日對學生的教導是十分成功的,如果可以,能否請 貴校好好表揚林同學,以獎來者。謝謝!
此致 中山國中
陳大齊敬上
2002.5.9
課題說明
一)書信的種類
書信是社會交際中不可缺少的工具,它最主要的特徵是透過一定的文字敘述來傳遞信息。書信的種類繁多,依其種類來劃分,有:私人書信、商業書信、公開信等。私人的信是兩個人間的私人交通,從人際關係著眼,私人的信要求建立私人關係的連結;商業信件也可以是私人的,但其目的顯然不是建立私人關係的連結,而是建立在交易行為上,因此寫商業信件者,大多以購買者、售貨員、職員、經理等立場來寫。公開信則帶著宣講信息的味道,由私人發出,經由他的朋友或熟人的傳閱,將信件傳播出去。網際網路發達以後,公開信藉著網路的傳遞,使得公開信的傳遞異常地迅速發達。
二)書信的文字特性
書信與其他書寫不一樣的地方,在於通常我們會認識收信的讀者,這一點其他的寫作大多做不到。一般寫作雖然常常也會預設讀者是哪些人?他們希望看到什麼?他們喜歡什麼?但是一般寫作所預設的讀者是抽象的、整體性的,作者實際上並不認識讀者,對作者而言,這是一群不知道面目的陌生人,書信的讀者卻常常是我們朋友或家人。這點使得書信的敘述方式與口吻與一般寫作有極大的差異。
1.無特殊目的的書信
在這個情形下,寫信是為了與讀者分享感情、日常生活、見聞。這是朋友以及家人間的私人書信所常見的情形,這時因為寫信沒有特殊的目的,所以信的結構與敘述可以非常自由,它像日常生活中的聊天,常常從一個主題跳到另一個主題,字裡行間常常充滿濃厚的感情。
2.有一定意圖的書信
商業書信與公開信中通常會有一個主要的目的及意圖,而私人書信也常常是為了某種特殊原因而寫的,如可能是為了請求、答謝、慰問等。因此當我們在閱讀一封書信時,最常問的問題是:「這封信的目的是什麼?他為什麼寫這封信給我?我是否要寫一封回信?我要如何回覆這封信?」總而言之,書信的意圖五花八門不一而足,它其實涵括了人際交往關係中的種種目的性。較常見的目的有:溝通感情、思想,研究問題,商討情況,託辦事務,表示意願等。
三)書信寫作的三個準則
書信隨著寫作目的的不同,有極大的差異,其書寫方式也有差別,或者報導事情、或者抒發感情、或者條理分析、或者議論辯難;其筆調隨著書寫方式的不同,或冷靜、或激情、或嘲諷,也都各有特色,因此我們很難綜合的談論「書信要如何寫作」的問題。
一般《應用文大全》之類的書籍,大多分門別類按照目的性的差別分成:家信、求職信、感謝函、推薦函等個別的函件去解說書信的寫作。這種教學方式只能提供某些形式的框架,要求學習者按照這些形式框架去寫作書信,其結果只會變成一套僵固的教條。因此在本單元,我們要提供的教學方式在於掌握書信寫作的基本觀念,以及核心精神,以作為各類型書信寫作的基礎。
1.準確
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