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各类公文书写格式和注意事项 各类材料书写格式 1.标题：黑体小二、加粗居中 2.一级标题黑体三号加粗 3.二级标题宋体小三加粗 4.三级标题宋体四号加粗 5.四级标题及以下均为宋体小四加粗 6.正文：宋体小四 7.落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行 8.版式：页面内容尽量超过页面的一半 9.行间距：正文固定值22磅、标题单倍行距 10.页面设置：上、下、左、右2.0cm 公文写作注意事项 1.各类数字编号的格式要求 一、二、 1. 2. （1）（2）① ② a) b) 2.所有涉及到单位的名称均要用全称，例如：广西师范大学数学与统计学院分团委·学生会素质拓展部 3.不允许出现…… ！！！等非公文性标点符号和网络用语 4.落款日期统一格式：2014年1月9日 学生工作常见公文 一、借条 标题：借条 上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期： 二、活动策划 （一）标题:标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办、承办） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期 三、工作计划 （一）标题 注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。 （四）页码 应插入页码，底端居中。 四、工作总结 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页码 应插入页码，居中。 五、邀请函 怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。 称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。 正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。 敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。 公文写作中常见的问题 一、文种使用不当 二、格式不规范 三、行文规则混乱 四、提法不当 五、名称表述混 六、时间表述含糊 七、用词不当 八、不符合语法 九、数字使用不统一 建议 ? 保存和收集一些材料，以备不时之需 ? 利用网络资源，提高写作水准 ? 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 ? 掌握公文写作的基本要求，多写无妨 ? 不必墨守成规，创新思维自成风格 ? 用心写，耐心修改，细心检查