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第5章 电子表格软件 Excel 2003 5.1 Excel 2003概述 5.2 工作表的建立与编辑 5.3 美化工作表 5.7 打印 5.1 Excel 2003概述 5.2 工作表的建立与编辑 5.3 美化工作表 5.4 使用公式和函数 5.5 数据库管理 5.6 建立图表 5.7 打印 5.1.1 Excel 2003的主要特点 一、 表格编辑功能 二、 表格管理 包括工作表的查找、打开、关闭、重命名等操作以及工作薄的操作。 三、 设置工作表格式 四、 生成工作表 用图形的方式形象、直观地来表示表格中的数据。 五、 工作表管理功能 提供类似于数据库的操作，如排序、筛选、分类汇总等操作。 六、 支持网络功能 5.1.2 Excel 2003的启动与退出 一、 Excel 2003启动 选择“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”菜单命令，就可以启动Excel 2003。 二、 退出Excel 2003 注：与其它软件退出方法相同。 5.1.3 Excel 2003的窗口 一、 公式栏 公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址。 编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。 名称框与编辑栏中间的“√”或“×”按钮用于确认或取消向单元格中输入的信息。 二、 工作表区 工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签和滚动条。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。 ●工作簿是计算和存放数据或图表的文件，扩展名为：.xls ●工作簿可由最多255个工作表组成（默认3个） ●一个工作表由256列、65536行组成 小知识 三、单元格 ★四、工作表标签 工作表标签用于提示正在使用的工作表。 ★四、 工作簿 工作簿是工作表的集合。 明确工作簿和工作表二者的区别！ 5.2.1 工作表的创建、打开、保存 一、 创建工作簿文件 二、 打开工作簿文件 三、保存文件 1、保存新建文件 2、按原文件名保存 3、换名存盘 4、保存工作区 说明：与Word文档操作几乎相同 5.2.2 输入数据 一、 输入数据的方法 方法1：双击单元格，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据；或直接输入数据。 方法2：选定单元格后，单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。 1、输入数字时，Excel自动将它沿单元格右对齐。 2、输入负数时，在数值前面加上“-”，或将数字用括号“()”括起来。 3、输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开。 4、当输入一个较长的数值时，在单元格中显示为科学计数法。 注意 二、 输入数值型数据 数值是指可参与数学运算的数据，有效的数值只能包含下列字符：0～9、+、-、(、)、/、$、%、.、,、E、e 三、 输入文本数据 由字母、汉字或其它字符开头的数据称为文本型数据（简称字符串）。 1、字符型数据在单元格中默认为左对齐 ★ 2、如果在数值型数据前用单撇号（‘）作前导，则将其中的所有数字作为文字型数据。（也可在单元格的格式中设置） 3、如果要在一个单元格中录入多行内容，可利用Alt+Enter实现 四、 输入日期和时间 1、输入时间的格式为：时:分:秒 如：15:30:40 2、输入日期的格式为：年-月-日，或年/月/日 如：1999/10/16。 3、若要在单元格中同时输入日期和时间，中间用空格分开，先输入日期或先输入时间均可。 ●若要以12小时制输入时间，可以在时间后加一空格并输入“AM”（上午）或“PM”（下午）（或“A”及“P”） ●输入系统当前日期的快捷键是：Ctrl+; ●输入系统当前时间的快捷键是： Ctrl+: ●若只输入“X/X”形式，默认只有月份和日期 记住 五、 快速键入数据（P166） 1、 记忆式键入 2、以相同的数据填充相邻的单元格 方法1：利用鼠标拖拉 方法2：执行“编辑”|“填充” ★3、序列数据的输入 序列是指连续有规律变化数据。 方法1：利用鼠标