哈尔滨工程大学中文图书采购技术要求.docVIP

哈尔滨工程大学中文图书采购技术要求 哈尔滨工程大学图书馆中文图书采购重点为学校教学科研所需各类科技专业图书，辅之以人文社科以及素质教育图书，科技图书与社科图书订购比例约6：4。 1、中文图书供应商进书渠道要求 （1）保证正规渠道进书，即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法出版商购进图书。 （2）所购图书必须有国家出版署批准的书号（ISBN）。坚决禁止购进盗版图书和二渠道进书，一经发现将终止合同并取消图书供应商三年投标资格。 2、中文图书馆配技术条件要求 （1）图书供应商要定期或不定期组织图书馆采访人员参加全国大型书展及现采会，且要有现场选书、查重的条件。 （2）图书供应商必须及时向购书方免费提供《科技新书目》、《社科新书目》、《地方版新书目》以及相关各大出版社出版的图书书目及以上书目的电子版（MARC格式和EXCEL格式两种）。 （3）图书供应商必须及时提供现采所购置图书的MARC订购书目数据和到馆图书的CALIS编目书目数据。图书到馆时与图书相符的CALIS编目数据须同时到馆。 （4）图书供应商收到订单后两个工作日内应及时反馈订购图书变更信息，及就不符馆藏要求的图书与采访人员联系确认，无反馈视为订单内容生效。图书供应商应在承诺的到书时间结点提供各批次的到书反馈，内容包括：订单发送日期、到书日期、到书批次、种数、册数及未到书种数、册数及未到书原因。 （5）图书供应商不得搭配非我馆订购的图书，一经发现将中止合同。 （6）单批次订单60天内到书率低于80%，一经发现将中止合同。 （7）图书供应商应保证30天内80%、全年98%图书到书率，无论何种原因全年到书率低于90％将取消第二年度投标资格。（图书供应商投标标准不应低于此标准，实际执行以图书供应商投标承诺为准，若实际到货时间超过承诺的到货时间，则图书到馆每超过承诺时间十天，以该批量图书实洋的1%累计从履约保证金中扣除。） （8）图书供应商应按照《哈尔滨工程大学图书馆图书配送具体要求》配送图书，并送货到学校图书馆指定地点。 （9）订购图书到馆后验收出现的破损、缺页、装订、印刷等质量问题及不符哈尔滨工程大学馆藏要求的图书（我馆配送具体要求中已要求自动剔除），一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由图书供应商承担。为确保供书质量，以到货图书中有问题图书占当批次图书不超过0.5%为合格。具有质量问题图书超过当批次图书册数的0.5%，则该批次图书折扣率下调5个百分点，超过1%～2%则该批次图书折扣率下调10个百分点,当批次出现质量问题图书超过2%则无条件退货。 （10）图书供应商应按照《哈尔滨工程大学图书馆图书技术加工工作操作规范》要求加工图书，并承担所有加工费用。 （11）图书供应商提供人员到馆按照《哈尔滨工程大学图书馆图书编目规则》进行图书编目。 （12）图书供应商提供人员到馆进行图书拆包、验收、书标粘贴、图书上架等图书前后期加工工作，其中图书编目加工期间图书供应商须保证至少一名加工人员驻馆加工进行书标粘贴，以确保图书的及时上架流通。 （13）荐购、零散图书配送要求：荐购图书为读者推荐采购图书，订单每周2-3批（种数、册数随机，出版年随机），要求图书供应商在哈市具有良好的服务与配送能力，以最快速度满足图书馆读者用书需求。订单图书应在订单发送之日起20天内到馆，同时需提供该订单的具体反馈，内容包括订单发送时间、到书时间、到书种数、册数及采购不到图书的ISBN和具体原因，如逾期未到按未订到处理。图书到书情况、订单反馈响应情况将计入年底各书商荐购服务统计排名中；零散图书为包销图书、研究所出版发行等从其他销售渠道进行采购配送的图书，订单随机发送，要求图书供应商具有诚信务实的职业素养、快速的反应和配送能力，图书20天内到馆。荐购及零散图书配送是图书馆衡量图书供应商配送服务能力的重要因素，荐购及零散图书配送如不能按照图书馆要求进行配送的，将在下一年度图书招标中取消其荐购分值的计入。 （14）图书供应商应在全部合同执行完成一个月内向图书馆提交年度供应图书服务总结，内容包括标书中承诺的图书质量、到书时间、到书率、数据配送、现采组织、图书加工、荐购及零散图书配送、配送反馈等履行合同情况，该服务总结报告将会作为下一年度图书招标或续约的重要参考。 （15）承诺举办书展的图书供应商，应严格遵守《图书馆书展注意事项》的各项要求，场地、书架及计算机使用等相关费用按学校有关规定执行。 3、哈尔滨工程大学图书馆图书配送具体要求 （1）高职高专、小开本、线装书等不符我馆收藏范畴的图书，如书商在订单中发现，应及时向采购人员反馈，在确认后方可剔除，并按取消订购处理。 （2）如遇图书价格发生较大变化、ISBN与书名不符、非书资料等情况请及时与采购人员联系确认。 （3）个别图书随书配送的附册如已成册