第十章 报表设计方法.pptVIP

第10章 报表设计方法 Visual FoxPro数据库系统处理数据后的硬拷贝输出，可以直接使用各种命令编写程序，也可以设计报表文件，但后者比前者更直观方便，不必化时间去编写复杂的程序。本章将详细讲述Visual FoxPro提供的报表功能，包括使用报表向导创建报表、快速报表设计、利用报表设计器设计较为复杂报表的方法，以及报表的预览、运行和打印方法。 10.1 报表设计概述与简便报表设计 10.1.1 报表设计概述 报表由数据源和布局两个基本部分组成。数据源通常是数据库表、视图、查询或临时表，通过视图和查询能够对数据进行筛选、排序和分组；布局指的是报表的打印格式，它是由用户定义的。 设计报表主要有5个步骤，即选取数据源、确定创建报表的样式、创建报表布局文件、修改和定制布局文件、预览和打印报表。 创建报表之前，用户应首先确定要创建报表的格式。报表的格式多种多样，可以相当简单，也可以相当复杂。常见的报表布局格式有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表、标签报表等。 Visual FoxPro提供了以下3种创建报表的方法。 (1) 用报表向导创建简单报表或一对多报表，这是最简单的创建报表的方法。 (2) 用快速报表创建简单报表，这是创建报表时速度最快的一种方法。 (3) 用报表设计器创建报表或修改已有的报表。 无论用何种方法建立报表文件，存盘时，均会在磁盘上生成扩展名为.FRX的报表文件，同时还生成扩展名为.FRT的相关文件。 10.1.2 使用报表向导创建报表 使用报表向导可以非常方便地完成报表的设计。同建立数据库及查询等一样，用户只需根据向导的提示一步步地回答相应的问题，即可以按照指定的要求建立报表。 参见书中【例10-1】 10.1.3 创建快速报表 使用快速报表功能则可以迅速地创建报表。创建报表时，一般先用快速报表功能把一张表的所有字段或部分字段快速地添加到报表中，生成一个报表原型，然后再利用报表设计器进一步修改完善。 参见书中【例10-2】 10. 2 报表设计器 1．建立新报表 （1）在项目管理器的“文档”选项卡中选“报表”，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中选“新建报表”，打开的报表设计器。 （2） 在命令窗口输入命令CREATE REPORT。该命令的语法格式如下： CREATE REPORT [文件名] 2．修改已有报表 （1）在项目管理器的“文档”选项卡中选中要修改的报表文件名，单击“修改”按钮。 （2）在命令窗口输入命令MODIFY REPORT [文件名] ，如果未指出文件名，将出现一个“打开”对话框，要求输入欲打开的报表文件名。 10．2．2 报表菜单 报表设计器打开后，系统自动增加了一个“报表”菜单。该菜单包含了创建和修改报表的多个选项，下面逐一介绍这些选项的功能。 1．标题/总结 2．数据分组 3．报表变量 4. 其他选项 10.2.3 报表设计器工具栏 10.2.4 报表设计器的带区 报表设计器窗口由多条带状空白区域组成，每一个区域称为一个带区。每个带区都有确定的用途，设计报表时应在不同的带区加入正确的报表对象。在每个带区的底部均显示有一条灰色的分隔栏，分隔栏中显示该带区的名称，其中的小箭头指示该带区位于分隔栏之上。默认情况下，报表设计器窗口显示三个带区，即页标头、细节和页脚注。 另外，用户还可以为报表添加以下带区。 1．组标头/组注脚带区 2．标题/总结带区 10.2.5 报表控件 Visual FoxPro的报表设计器是一个可视化的面向对象的开发工具，报表中的不同对象，如标题、线条和数据文本框等，都可以用“报表控件”工具栏中的控件按钮来创建。 打开“报表设计器”，点击系统菜单“显示”→“报表控件”工具栏。 该工具栏包含了6个能创建控件的按钮，即标签、域控件、线条、矩线、圆角矩形和图片/OLE绑定控件等按钮，各控件按钮的功能。 1．标签控件 2．域控件 3．线条、矩形和圆角矩形控件 4. 图片/OLE绑定控件 5. 按钮锁定 10.2.6．报表的预览和打印 打印报表之前总要事先预览一下报表的效果。通过预览，用户可在屏幕上观察报表的设计效果。制作报表时经常需要在设计和预览这两个步骤间多次变换，直至将报表修改到完全符合要求后再打印。 1．页面设置和预览报表 2．打印报表 报表设计器的具体应用。 参见书中 【例10-3】， 【例10-4】。 本章小结 1.设计数据库应用系统的报表是数据输出的重要内容，也是省去编写打印表格复杂程序代码的替代方法，操作简单、方便。设计报表的方法有利用报表向导创建报表、利用报表菜单建立快速报表、利用“报表设计器”设计报表3种。前2种可快速方便建立一些简单的报表，后一种方法既可以设计出简单报表，又可以设计符合实际生活服务要求