管理系学生会期中工作总结大会策划书.doc

管理系学生会期中工作总结大会策划书 管理系学生会期中总结大会策划书 管理系学生会 策划部门：秘书处 策划人：罗洁 二零一三年四月 目录 活动背景.......................................3 活动主题.......................................3活动目的及意义.................................3 第一部分 活动概括 一、 活动时间.................................３ 二、 活动地点.................................３ 三、 活动参与对象.............................３ 四、 主办单位..................................3 第二部分 活动安排 一、 大会具体流程.............................４ 二、 准备工作.................................４ 三、 人员安排.................................４ 四、 活动预算.................................５ 五、 注意事项.................................５ 六、 应急措施.................................５ 管理系学生会期中总结大会策划书 一、活动背景 花开花落，云卷云舒。不知不觉中，管理系学生会在新学期中已 经工作半个学期了。我系在这一学期的雷锋活动月和拔河比赛等 工作活动中都取得圆满成功。但追求完美的我们仍然存在许多不 足，总结过去才能更好的向未来前进，总结前面经验，争取为管 理系学生会再创佳绩，特此召开管理系学生会期中总结大会。 二、活动主题 谨思过去，展望未来。 三、活动目的与意义 经过本次大会，总结了这半个学期的成果，让我们清楚的意识到我们的不足之点，也更明白在接下来的工作中我们的前进方向以 及工作需要注意的事项，也加强了学生会内部的凝聚力，协调性 和团结性。总结前人经验，相互之间取长补短，促使各位成员的 工作能力更上一个台阶，为我系学生会今后的各项工作打下良好 的基础。 第一部分 活动概述 一、活动时间： 2013年4月26日晚上七点 二、活动地点： 图书馆多功能报告厅（二） 三、活动参与对象： （1）邀请领导：向队、四个辅导员 （2）其他与会人员：管理系学生会全体成员、11与12级各区队 的代表 四、活动主办单位： 管理系学生会 第二部分 活动安排 一、大会具体流程 （1）主持人致开场辞，宣布大会开始 （2）奏国歌 （3）主持人介绍与会领导（向队、四个辅导员） （4）学生会主席就期中学期做工作报告(播放学生会各部门工作的PPT） （6）邀请向队对学生会今后的工作做重要指示 （7）向队、四个辅导员退场 （8）主持人宣布会议结束 二、准备工作 （1）邀请领导出席大会 （2）申请会议场地，并检查设备能够正常使用。 （3）场地布置，确认好领导牌，以及所有人员就做位置。 （4）确定会议主持人（罗源） （5）各部门准备一张工作照片交于信技部。（上交时间规定于大会召开的前五天） 三、人员安排 秘书处：场地借用工作，做好总结大会的记录，并将资料汇总， 建档保存。 纪检部：维持会场纪律秩序，安排人员就坐。 信技部：制作大会演讲需要的PPT，并负责当天演讲需要的PPT放映， 以及照片的拍摄。 学宣部：会场布置，安排好领导位置以及名片牌。 劳卫部：大会结束后勤。 （其余各部门进行协助） 三、经费预算 三、注意事项 1、学生会成员注意警容、注重文明礼仪,统一着春秋制服。 2、不得无故缺席，严格请假制度。 3、大会期间必须保持会场肃静，手机静音或关机。 4、学生会成员必须在活动开始前20分钟到场，内部签到在5分钟 之内结束。 5、要时刻提醒部门成员被分配到的工作，以便会议的顺利的进行。 6、在会议前信技部做好多媒体平台的调试（