峨眉黑林项目开工仪式执行案(成都澜众公共关系顾问有限公司20120626)要点.docVIP

中国.峨眉山.七里坪.黑林 峨眉半山东方养生休闲度假区开工大典 执行案 成都澜众公共关系顾问有限公司 2012-07-26 目 录 一、组织要素 二、现场区域平面图 三、现场区域规划 四、活动运营流程细则 五、物料清单 六、活动运营保障 一、组织要素 活动主题：中国·峨眉山·七里坪·黑林 ——峨眉半山东方养生休闲度假区开工大典 活动地点：峨眉半山拓展基地 活动时间：2012年8月5日-2012年8月6日 活动规模：100-200人 活动人群：政府高层领导、开发商高层领导、合作伙伴、媒体等 活动调性：隆重、大气、品质 现场区域平面图 1、整体区域规划图 2、大典现场区域规划图 3、现场区域尺寸图 此图可容纳人数28位VIP，160位嘉宾 现场区域规划 我们经过实地多次勘察，并结合活动内容，在多次内部执行沟通会后，我们对活动现场作如下规划： 酒店—— 停车区：酒店广场。 酒店大堂签到区：布置签到背景，条桌2张，活动前一天在酒店大堂发放自助餐券、房卡、温泉券，活动当天为其他当天到场来宾提供签到和前往大典区域参加活动的提示工作。 自助晚宴区：酒店4楼，布置一座养生景观组。 答谢午宴区：酒店2楼（大堂），民乐氛围营造，萨克斯氛围营造。 酒店会议厅（大典备选）：布置签到背景，条桌2张。 道旗：活动前一天酒店广场内四周布置40个道旗，活动当天将道旗布置（每隔30米一座道旗，间歇插放彩旗）在酒店到大典会场的道路两侧(酒店靠会场侧布置道旗)。 PVC球：活动前一天及活动当天，在酒店草坪布置3个双层PVC球，印制甲方公司LOGO。 条幅：酒店大堂悬挂横幅一条，酒店大门两侧悬挂条幅两条。 大典会场—— 会场区: 25米*15米不规则区域，左侧为舞台区、VIP区、嘉宾区， 右侧为工作人员服务区、礼炮区。 舞台区：15米*5米，会场里侧（建筑物前方） ，阶梯型舞台，竖式舞台背景；舞台前方两侧布置12 门皇家礼炮。 来宾区：VIP区和嘉宾区，容纳140人，VIP区布置28张宴会椅，24张条桌；嘉宾区 布置160把宴会 椅；宴会椅上放置礼品袋。 工作人员服务区：设置在来宾区右侧，提供饮水和应急服务，礼品储存。 项目信息展示区：会场左侧桁架画面展板（18米*2米）、会场入口隔断双面桁架画面展板（11米*2米）、 会场公路一侧隔断桁架画面展板（10米*2米） 。 大典会场签到区：设置大典会场入口处，布置2张条桌，卷轴签到。 空飘区：会场道路一侧及会场四周，共计12个 。 拱门区：活动入口处设置充气拱门一座，酒店到会场上坡丁字路口设置充气拱门一座。 备注： 活动导视： 指引一个； 大典VIP坐席区一个，大典嘉宾区四个（具体内容提前4天告知澜众），大典服务区一个； 酒店大堂（大典备选）一个，酒店大堂楼梯口（大典备选）一个，会议厅电梯出口一个； 酒店大堂（答谢午宴）一个，酒店午宴宴会厅入口一个。 导视桁架画面：大典丁字路口主题画面桁架 大典会场区原木质门头用金箔布包装，去掉悬挂木牌。 活动前3日，发放邀请函、路线卡。 四、活动运营流程细则 2012年8月5日—2012年8月6日，第一天自助欢迎晚宴，第二天开工大典及答谢午宴。 日期 时间 项目 内容 配合人员 8月5日 13：00 工作人员就位 所有工作人员进入各自工作岗位 佛照半山、酒店、澜众工作人员 13：00—18：00 签到 各政府领导及嘉宾各自驱车前往温泉酒店。 1、在温泉酒店设置签到接待处，作为来宾到达的第一站 2、接待处工作人员发放餐券、房卡、温泉券 3、来宾到达酒店自助晚宴区，感受项目氛围； 晚宴服务、温泉服务工作人员（酒店） 签到、晚宴工作人员（佛照半山） 17：00—18：00 休整 来宾回房间短暂休息 酒店工作人员 18：30—20：00 欢迎晚宴 佛照半山作为主人欢迎宾客的光临，为到场所有来宾准备丰盛的欢迎自助晚宴，佛照半山公司工作人员全程陪同来宾用餐（每张圆桌可配备一名工作人员），通过同桌用餐，和来宾的初步接洽沟通交流，拉近双方心理距离。 晚宴服务工作人员（酒店） 晚宴工作人员（佛照半山） 萨克斯手、晚礼服礼仪（澜众） 20:00- 温泉SPA 来宾前往温泉区体验，自由活动 酒店工作人员 8月6日 10：00-10：30 来宾签到 停车·迎宾·签到·接待（领导接待），民乐暖场 停车、接待签到工作人员（交管、佛照半山） 签到礼仪、民乐暖场（澜众） 10：30-10：35 开场 《山岳激声》击缶表演开场 击缶团队（澜众） 10：35-10：40 司仪登场 主持人串场 刘磊介绍项目情况及佛照半山公司，以及活动意义 主持人刘磊（澜众） 10：40-11:00 政府领导致辞