2014上半年秘书和公文写作作业.docVIP

执行测验: 2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业 1、简述通知的适用范围（通知的作用）。 通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面 ①批转下级机关的公文 ②转发上级机关和不相隶属机关的公文 ③传达要求下 级机关办理或者执行的事项 ④传达需要有关单位周知的事项 ⑤ 发布本机关、单位制定的规章制度印发本机关单位的有关文件 ⑥公布任免事项。 1、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。 通报有以下三个作用 ①表彰先进弘扬正气 ②批评错误抵制 歪风 ③交流情况互通信息。相应地通报分为以下三类表彰通报批评通报和情况通报 通报的分类：1.表彰通报 2.批评通报 3.情况通报 试述请示的写作要求。 请示的写作要求：（1）一文一事，一事一请，不得“一文数事”；（2）只主送一个上级机关，不得“一文多送”；（3）一般不越级请示，也不写给上级领导人；（4）请示理由须正当合理、具体充分；（5）陈述请示缘由时须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难；（6）请示的事项具有现实可行性 简述函的作用（适用范围）及函的分类情形。 为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题？ 答：1.向上级机关请求指示，批准时需用“请示”，向不相隶属的有关部求请求批准时，只能用：“函“而不能用”请示“2.答复下级机关，单位的请示。须用”批复“答复平缓机关或不相关单位的求批事项，只能用”函“（审批函）而不能用”批复”（不管对方来用请示，还是用“函” 3.向平级机关或不相隶属机关，单位告知具体事项，宜用“函”（告知函）而不用“通知” 1、为某机关（单位）拟写一篇做好春节假期安全保卫、防火防盗工作的通知。6的答案 .? 做好春节期间防火防盗工作的通知 石基五金电子厂各部门： 根据广州市番禺区安全委员会的有关文件通知精神，为了确保春节期间的安全，确保广大群众和员工度过一个平安、祥和、喜庆的节日，要求各单位、企业按照以下要求，认真做好防火防盗，安全生产的管理工作。 一、领导要高度重视，将“春节”期间的安全生产、消防安全工作作为一件大事来抓确保节日期间的安全。 二、成立“春节”期间的安全生产检查组，对本单位、企业的安全生产、消防安全进行一次全面的安全检查、实行自查自纠，将各项安全隐患消灭于萌芽状态，危险化学品企业、高危企业的仓库、储库一定要控制储存量，加强节日期间安全巡查防止事故的发生。 三、开展安全生产、消防安全宣传教育，注意节日期间交通安全，有条件的企业组织消防演练培训工作，不断提高企业从业 人员的安全意识和自防自救能力。 四、认真安排好节日期间的值班工作，各单位必须安排一名领导值班，编写好节日期间值班表并且把节日期间值班表报镇安委，发现问题及时将情况上报区政府党政办。 专此通知 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　广州市番禺区石基镇安全管理委员会 二０一四年一月二十日 2014年上半年《秘书与公文写作》第二次作业 “公文”一词出现于（C. 东汉末年和三国时期） 现行的《国家行政机关公文处理办法》是规定我国行政机关使用的公文文种有（D. 13种） 公文写作体现（D. 机关单位领导集体的意志） 下列表达方式，在公文写作中一般不使用的是（B. 描写） A. 叙述 C. 说明 D. 议论 报告、请示、通报等文种侧重于（A. 叙述） 按照一定的 规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为（ D. 行文规范. 行文必须正确确定主送机关和（D. 抄送机关） 命令只能用作（C. 下行文） 议案只能提交（ D. 同级人民代表大会及其常务委员会 公告和通告都只能用作（A. 下行文） 通报不能用作（A. 上行文） 请示只能用作（C. 上行文） 答复下级机关请示事项的指示性公文属于（A. 批复） 与总结相对应的文种是（A. 计划） 记录性文书语言的主要特点是（A. 实录性） 公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和（C. 规范性）的特点 公文在签收拆封以后所要进行的下道工作程序是（C. 登记） 函是最重要的（A. 平行文） 广东省人民政府转发国务院的一份通知，应使用的文种是（A. 通知） 下列属于公文眉首部分的是（A. 公文份数序号） B. 公文标题 C. 主送机关 D. 抄送 多项选择题 秘密公文的密级分为（ B. 绝密 C. 机密 D. 秘密 下列文种可用作规范性公文的是（ B. 条例 C. 规定 D. 办法 E. 章程 公文的体式是指公文的（A. 文体 C. 构成要素 E. 文面格式 公文运用语言应当做到（A. 准确 B. 简明