excel在人力资源中的应用027实例1.docVIP

六、实例 出生日期判断年龄 根据出生日期判断年龄有两种方法：一是根据指定年份减去出生年份，二是根据当前年份（使用函数year）减去出生年份。出生日期也一般存在两种可能：一种是文本型2006-01-01，另一种是日期型的2006-1-1或2006年1月1日。 求年龄的步骤为： 确定出生日期的数据类型。我们把几种类型都列举出来。 求出生年份。这里根据数据类型不同用不同的函数，文本型要从文本中取前四位元，用left()函数；日期型直接取其年份，用year()函数。 注意，在使用函数时一定要注意数据类型，如果用错，结果就不是用户所期望的。下面是将日期型用成left()函数的结果： 这是文本型用成year()函数的结果： 确定当前年份，比如用2006年，就可以用如下两种方法： 这里函数使用了一个嵌套，就是函数中包含其它函数，year()本身是一个函数，在其参数中又含有函数today()，today()是求当前日期的函数，其值随系统时间的变化而变化。 如果用户直接键入“2006”，则所求出的年龄就永远是2006年的年龄，如果用year(today())函数，则年龄随系统时间的变化而变化。使用哪种方法要根据用户的需要而定。 求年龄。用当前年份直接减去出生年份就能求出年龄。 如果用户将系统时间改为2007年，再重新打开上述内容的Excel檔，则显示的年龄就不同了。 这样我们就可以求出一个人的年龄了，虽然几种方法得出的年龄结果都一样，但求法不同，用户要根据实际情况而使用。 将上述过程合并成一个公式。 合并的方法是从最后一个公式起，将所有引用的单元格内容替换到最后一个公式中。 我们以上述中第一种情况为例（其它三种情况同步操作，不做介绍），我们得出的最后结果的公式为：“=D2-C2”，这就是引用了D2和C2两个单元格，我们找到D2单元格的内容为“2006”，而C2单元格的内容为“=LEFT(B2,4)”，则我们就分别用“2006”和“LEFT(B2,4)”替换D2和C2，这样E2的公式就变成了“=2006- LEFT(B2,4)”，其结果和原来一样。 在使用公式时可能出现数据类型不同而显示内容不同，我们将结果变为常规型数据即可。 这时将新公式中的引用单元格继续替换，目前公式中只剩下B2是引用的，而B2单元格正是我们所要求年龄的数据源，这样E2的内容直接与B2有关，与C2、D2无关，我们可以将C、D两列删除。 这样整个求年龄的过程就结束了。用户使用熟练的话可以直接使用一个公式即可。