第0章办公自动化概述课件.pptVIP

* 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 办公自动化概述 普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列 学习目标 学习要点 ◎ 办公自动化的功能 ◎ 办公自动化的技术支持 ◎ 办公自动化的层次模型 学习目标 ◎ 掌握办公自动化的功能模块 ◎ 熟悉办公自动化的技术支持 主要内容 办公自动化的功能 1 办公自动化的技术支持 2 办公自动化的层次模型 3 办公自动化的功能 图形图像处理 数据处理 文字处理 文件处理 通信功能 办公自动化的功能 文字处理 Word 文字工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字，如常见的使用Word制作文档，其操作流程如下图所示。 文字处理 PPT 文字工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字. 数据处理 Excel 1 方便快捷的数据录入：一个电子表格可以完成数据的快速录入，而且在录入的过程中不仅能灵活地插入数据行或 列，还能对有规律的数据实现自动生成，并根据函数生成特定的基于数据表的数据，同时进行自动计算。 2 根据数据快速生成相关图形或图表：对于有数据的电子表格，可根据其强大的内嵌功能自由地选择模板生成图形或图表，当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的变化，便于数据的更新。 3 强大的数据统计功能：电子表格中设计了统计各种数据的方法，常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总 等，通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作，制作出工作中需要的各种表格。 图形图像处理 将信息转换成图形来描述，有助于用户理解复杂情况和加深印象。图形是指静态图形或影像，图像则是指随时间而不断变化的动态图形。图形图像处理的基本流程如下图所示。 通信功能 OA系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，大大提高了办公效率。OA通信功能主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面，如下图所示。 文件处理 文件处理系统 办公自动化的技术支持 办公自动化系统软件 办公自动化系统的硬件 办公自动化系统的硬件 一个完整的办公自动化硬件系统由计算机主机、输入/输出设备、控制设备和各类功能卡等组成，如下图所示。 办公自动化系统的硬件 常见的计算机硬件系统一般包括主机（包括主机箱、主板、电源、CPU、硬盘、内存、光驱等）、显示屏、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、复印机等，如下图所示。 办公自动化系统软件 系统软件 工具软件 专业软件 系统软件是其他软件的使用平台，其中最常用的便是Windows操作系统软，计算机中必须安装系统软件才能为其他软件提供使用平台 工具软件的种类最为繁多，这类软件的特点是占用空间小、实用性强，如“暴风影音”视频播放器软件、“ACDSee”图片管理软件 专业软件是指拥有某一领域强大功能的软件，这类软件的特点是专业性强、功能多，如Office办公软件是办公用户的首选，Photoshop图形图像处理软件是设计领域常用的专业软件 课后习题 （1）打开计算机主机的外壳，观察各组件的外观。 （2）下载并安装Word 2010软件，然后启动程序尝试使用。 谢谢观赏 计划讲解10分钟左右 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ 论文格式.doc 文件演示 论文格式.doc 文件演示 * * 适当配图！ 论文格式.doc 文件演示 Excel * Excel表 成绩计算演示 * 计划讲解10分钟左右 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ 论文格式.doc 文件演示 论文格式.doc 文件演示 * * 适当配图！ 论文格式.doc 文件演示 Excel * Excel表 成绩计算演示 * * 适当配图！ * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 *