实验03Word操作.docVIP

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实验03Word操作

MS Word是Microsoft ?公司字处理软件,主要处理文字、表格、图形、图像等,该软件在MS Office包中,在安装Office包时选择Word即可,目前比较流行的是MS Word 2003,最新的版本为MS Word 2007。Word的功能主要通过菜单、工具条等形式提供用户选择。系统主要特点就是“所见即所得”。 下面分别介绍。 初识Word (1) 页面 如果需要设计的页面如下左边图所示,其中左边和上边的是标尺,外框是页面,中间部分是版芯。页面的大小就是文档设置的纸张的大小,系统默认纸张为A4, 输入内容的位置是版芯。版芯离纸张边的位置可以通过菜单“文件”?“页面设置”?在打开的 “页面设置”对话框中进行设置。如下右图所示,这也是系统默认的设置。 (2) 工具栏 Word为了方便用户,提供了许多工具栏。除了在Word打开时同时打开的“常用”和“格式”工具栏外,其他工具栏是为完成特定功能提供的。这些工具栏有的在进行特定功能操作时同时自动打开,有的用户根据需要自己打开。例如:需要画表格时可以打开“表格和边框”工具栏。方法是:菜单“视图”?“工具栏”。 (3) 改变Word的默认设置 例如,Word的默认时,对用户输入的中英文检查拼写是否正确,每10分钟计算机自动保存当前文档,打开Word文档时不需要输入口令,等等。如果需要改变这些设置,用菜单“工具”?“选项”。 文字处理 文字处理包括: (1) 能够输入各种文字,例如: 输入汉字:北京2008奥运会精彩程度“无与伦比”! 输入半角字符(键盘上有的):abcDEF123!@#, . ; : “ ” ‘ ’ +- _ () 输入全角字符(键盘上有的):abcABC123!@#, 。 ; :“” ‘’+-_ () 输入各种符号(键盘上没有的):⑴⑵⑶①②③~☆≥≤÷√∵←→↑↓℃Σ???【】 方法:菜单“插入”?“符号”或者“特殊符号”或者“数字” (2) 设置字的字体、大小、色彩、间隔,加边框背景等,例如: 所见即所得,X2 I2 输入 文字 无与伦比 确实如此,一点不错。 方法:菜单“格式”?“字体”或者“边框和底纹” 或者“格式”工具。 (3) 重复内容和格式 (注意,下列黑园点通过单击“格式”工具的“项目符号”来实现) 重复内容的复制:在本文档相同的内容用此方法输入 方法:“选择内容”?单击“常用”工具“复制”按钮?光标移动到需要复制的位置?单击“常用”工具“粘贴”按钮。 内容替换:例如,将在本文档中“MS Word”换成“WORD”。再将“WORD”换成“MS Word”。 方法:菜单“编辑”?“替换”?进行操作 格式重复:例如,将“MS Word”换成“MS Word” 方法:“选择内容”?单击“常用”工具“格式刷”按钮?选择“选择格式重复内容” 清除文字格式:“选择内容”?选择“格式”工具中“样式”列表的“清除格式”项。 (4) 检查拼写错误,其中内容下面有红色波浪线的表示拼写有错误,例如: studemts, 第一段段前空0.5行, 段落、分栏处理 (1) 段落 下面一段段前段后空0.5行,行距为固定值10磅,左缩进2个字符右缩进5个字符。 MS Word是Microsoft ?公司字处理软件,主要处理文字、表格、图形、图像等,该软件在MS Office包中,在安装Office包时选择Word即可,目前比较流行的是MS Word 2003,最新的版本为MS Word 2007。Word的功能主要通过菜单、工具条等形式提供用户选择。系统主要特点就是“所见即所得”。 方法:菜单“格式”?“段落”,其中缩进也可采用上部刻度标尺上的小的三角。见下图。 (2) 分栏 M S Word是Microsoft ?公司字处理软件,主要处理文字、表格、图形、图像等,该软件在MS Office包中,在安装Office包时选择Word即可,目前比较流行的是MS Word 2003,最新的版本为MS Word 2007。Word的功能主要通过菜单、工具条等形式提供用户选择。系统主要特点就是“所见即所得”。 方法:选择需要分栏的内容(不选对整个文档分栏)?菜单“格式”?“分栏”;“格式”?“首字下沉” 3. 表格处理 完成下列形式的表格: 表1.1 “课程”关系模式对应的数据实例 属性 类型 课程号 课程名 开课学期 学时 学分 基础课 001 高等数学(1) 1 120 6 010 英语(1) 1 80 5 002 高等数学(2) 2 80 5 011 英语(2) 2 80 5 专业课 101 计算机基础 1 80 5 102 程序设计与语言 2 6

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