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编辑WORD文本时为何按空格键会出现点或者正方形符号？ 是因为“显示/隐藏标记”被按下了。点或者正方形是因为：输入法在全角（满月）时显示一个正方形，如：“□”，半角（半月）时显示是一个点，如：“.”。在“常用”工具栏里，找到“显示/隐藏标记”（即两个箭头相对的那个），这时应该是按下状态，点击一次，使它变成放开状态，就不会出现正文形了。那个标记并不影响打印，只是在编辑的时候看起来会不太习惯。 如何防止Word文档中的内容被复制??? 文档除了会被别人修改，另一个常遇到的问题就是文档内容被别人复制，下面教大家在Word　2002中如何保护文档内容不被别人复制。??? 一、打开任意Word文档，点击“视图－工具栏－窗体”，在窗体任务条中选择“保护窗体”，此时Word文档中的内容已经不能选定，即使使用键盘上快捷键(ctrl－A也无法选定内容。再看右键菜单中的“粘贴、复制”命令也变成灰色不可用状态，同样，编辑菜单中的命令也是灰色不可用状态。现在，我们已经实现在Word中防止内容被复制。??? 二、如果对方知道通过“视窗—工具栏—窗体”，在窗体任务条中再次点击“保护窗体”来解开保护，我们可以再看一看这个方法：点击“工具—保护文档”，在保护文档对话框中，选择“窗体”并输入密码。当你再次通过“视图－工具栏－窗体”，点击“保护窗体”来解开保护时，系统就会提示你输入密码。密码如不正确，将无法解开保护。那么，“粘贴、复制”命令仍然无法使用。至此，Word文档中的内容已经完全实现防止被别人复制了。如何在office文档末尾加上落款??? 大家在编辑文档时，要在文档末尾加上落款，如姓名、通讯地址等资料，你可以使用Word提供的域功能来自动完成这一操作，而不必每次反复输入。??? 单击“工具－选项”，在对话框中选择“用户信息”选项卡，输入相应的个人信息后，按下“确定”按钮保存输入结果。这样，在需要插入落款时，可以执行“插入”菜单上的“域”命令，然后在弹出的对话框中的“类别”选项中选择“用户信息”以及相应的选项Useraddress（用户地址）、Userlnitials（用户姓名缩写）以及UserName（用户姓名），点击“确定”按钮即可成自动加入落款的操作。如何将多页后的页码设为“1”在一些文档的编辑以及一些专业场合（如图书编撰）中，常常需要在文档中使用特定的页码编辑，比如说一本书，前面10页为目录，从第11页开始为正文，对正文的页码编辑需要从1开始，这个时候，“节”在Word中的重要性就显示出来了。在需要将起始页码设为1的地方执行“插入”菜单上的“分隔符”命令，在弹出的“分隔符”对话框中选择“下一页”。插入“分节符”后，执行“插入”菜单上的“页码”命令，在“页码”对话框中单击“格式”按钮。在“页码编排”中，激活“起始页码”，在后面的框中输入“1”，“确定”即可。这种方法可用于制作没有页码的封面、序言、目录和摘要等。word 页面设置和节的使用在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。1.7.1 Word 中节的作用????在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。????例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。????当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如： 号及其显示行号的间隔、起始行号。 垂直对齐文本的方式。 页码的格式和位置。 报版样式的栏数。 页眉与页脚的文本、位置和格式。 页边距、纸型、页面方向。 背景、主题等。 1.7.2 分节符的使用????分节符类型有几种类型，如表1-2 所示。1.7.2.1 插入分节符????（1）单击需要插入分节符的位置。????（2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。????（3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮，如图1-36 所示。????（1）单击需要修改的节。????（2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，然后单击【版式】选项卡，会出现【页面设置】对话框。?