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Word基础运用 1、页面的基本设置 　　创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。 　　基本步骤： 　　1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。 　　2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。 　　3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。 　　4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。 　　5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。 设置文档自动保存时间 　　使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。 　　一、设置自动保存时间间隔 　　1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。 　　2.选中“自动保存时间间隔”项。 　　3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。 　　4.单击“确定”按钮退出对话框。 　　二、恢复操作 　　Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 　　单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。 　　提示： 　　1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。 　　2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。 设置字体 　　设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框。前两种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话框。方法如下： 　　1.选中要进行设置的字体。 　　2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。 　　3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。 　　4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。 提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。插入图片文件 　　要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按下列步骤进行： 　　1．单击将插入点置于要插入图片的位置。 　　2．执行“插入”→“图片”→“来自文件...”，打开“插入图片”对话框。 　　3．在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹。 　　4．选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。 　　注意：在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭头，然后单击“链接到文件”，可以通过链接图片来减少文件大小。但是，如果图片被删除或改变了位置，文档中将不能显示该图片。插入Excel工作表 　　使用“插入对象”可以插入系统中安装的许多文件类型，比如Adobe Photosho