WORD技巧小集〔蓝色幻想〕.docVIP

?? Word实用技巧大搜捕(每天添三招，更新至2005-7-7) 前言：由于工作原因，最近不得不重新学起生蔬的WORD和PPT。在此我把学习过程学到的、见识到的、领悟到的、搜索到的WORD技巧和大家一起分享。（如有不恰当的或错误的总结，请予以指出） 1、快速删除空行（NEW）对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 2、给跨页的表格自动添加表头（NEW） 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。 3、在Word中随意插入独立页码（NEW） 用这种方法我们可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可对各部分页码格式进行不同设置。执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 4、在Word文档中抠出图片。 利用Word可以制作出图文并茂的文档，但有时我们需要将其中的图片还原出来，如果选中图片后复制，再打开画图程序进行粘贴，将非常的麻烦，如果图片多的话，会把我们累坏的！其实，只要单击“文件”→“另存为Web页”即可。假设另存为的文件名为1.htm，Word会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files的文件夹，同时将文档中的图片一一存放在其中，文件的后缀名为.jpg。 5、关闭语法错误标记。　　在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。 6、?? 如何修改或或删除页眉和页脚的下划线样式？。 ???? 视图菜单---页眉页脚（或双击页眉或页脚）---样式---更改—样式—边框—确定—应用。 7、编辑word表格的技巧 ??????——如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。 ——如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住“shift”键。 ——如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住ctrl键再拖动鼠标即可！ 8、段落缩进的微调快捷键： CTRL+ALT+鼠标 9、方便快捷选择字体： ???? 为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的自定义命令，进入自定义编辑界面，然后在自定义编辑界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，在字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。?????????? （守柔版主补充：除你上述方法外，直接“自定义键盘快捷方式”，要方便快捷的多，比如，将“ALT+SHIFT+M指定为华文新魏,将ALT+SHIFT+N指定为黑体,看个人需要,捡好记定义,则不会在工具栏出现一大堆自定义命令.） 10、填空题中空格线的快速录入　　在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用“Shift+—”来输入，输完后再重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”