打印宣传手册、工作手册、小册子的方法要点.docVIP

打印宣传手册（小册子）的方法 一、相关准备 1、硬件：普通打印机（笔者亲测，一般性办公打印机均可）1台、计算机1台，且二者已连通； 2、文档：确认所需打印的文档无文字、信息错误。 二、打印步骤 3、文档的页码要求：必须是4的倍数，否则打印会出现错误。 4、编码（以32页为例） （1）32,1,30,3,28,5,26,7,24，9,22,11,20,13,18,15 （2）31,2,29,4,27,6,25,8,23,10,21,12,19,14,17,16 很明显，页码的编码是两对四组等差数列。请根据所需打印文本的页码数（不足4的倍数，务必填补空白页补足），进行打印编码。 提示：本办法适用于封皮和正文的编码，根据实际操作经验，封皮的编码最好与正文分开。 5、打印设置 按CTRL+P键，出现打印设置页面： 在页码范围内填入编码（以32页为例）（1）的页码，每页的版数选择2版，按纸张大小缩放选择A4。 6、输出步骤 第一步：按CTRL+P键，在页码范围内填入编码（以32页为例）（1）的页码，每页的版数选择2版，按纸张大小缩放选择A4，打印； 第二步：将第一步打印过的纸张原样放入打印机，不要变换方向！（重要提示！） 第三步：按CTRL+P键，在页码范围内填入编码（以32页为例）（2）的页码，每页的版数选择2版，按纸张大小缩放选择A4，选择“选项”卡，点选“逆页序打印”（这一设置很重要！），打印（详见图片）。 重要提示：1、步骤顺序不要错了；2、第一步和第三步的设置略有不同，请注意；3、根据实际操作，打印机在打印大量文档后，会发热、产生静电，出现打印失误，请爱护机器，仔细操作，如出现错误打印，只需将错误页重复上述步骤打印即可。 三、校对 7、信息校对：请仔细阅读已打印的文档，确定准确无误； 8、复印：根据所需数量，进行复印操作； 9、装订：对已完成的文档，沿中线对折，注意，由边角向中心对齐； 10、完成。