后勤保障专业化精选.pptxVIP

后勤保障专业化;CONTENTS;1; 设立专业的财务保障部：部 长：1名 成 员：5名 主要职责：负责酒博会资金筹集、预算编报、账务核算、财务分析等；负责起草、汇总、报送后勤保障组各项工作方案及有关文字材料。 ;酒店保障专业化; 设立专业的酒店保障部：部 长：1名 成 员：3名 志愿者：若干名 主要职责：重点保障邀请的要客及重要嘉宾住房需求，负责接待酒店的安排和客商接待酒店的推荐。 8月中旬前组织召开贵阳市三星级以上酒店和档次较高的社会旅馆、商务快捷酒店服务酒博会动员大会，对酒店进行宣传动员，由执委会调动贵阳市各高星级饭店积极配合、支持做好酒博会客商及嘉宾接待有关工作，优先保障酒博会客商入住需求，并按政府协议价优惠执行 ;房源的控制;房源的控制;房源的安排;交通保障专业化; 设立专业的交通车辆保障部：部 长：1名 成 员：省交通厅、公司人员3名 志愿者：若干名 主要职责：负责统筹、协调和组织酒博会交通运输保障工作，制定并实施交通运输保障方案，监督指导下设车辆调度组做好大中小型客车的筹集、租用、调度和管理，督促各对口接待单位落实执委会办公室下达的对轿车的筹集任务。 ;保障原则;后勤服务专业化;设立专业的后勤保障服务部：部 长：1名 副部长：1名 成 员：3名 志愿者：若干名 主要职责：负责提供办公场地、办公用品、办公耗材、生活安排等保障，以及负责有关物资采买，证件印制等。 ; 1、酒博会证件、徽章等实行统一采购，并由后勤保障组按照证件等管理办法发放。 2、各组集中办公期间的日常办公用品、办公耗材由后勤保障组统筹安排，原则上实行零星采买，若金额较大时，需按相关程序采购。 3、后勤保障组负责搞好酒博会筹备期间和会展期间工作人员办公场地、食宿、交通等方面的保障工作。;