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学生会秘书处办公室工作总结 (7000字).doc

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学生会秘书处办公室工作总结 (7000字)

学生会秘书处办公室工作总结 (7000字) 管理工程学院2012-2013届学生会秘书处办公室 上学期工作总结 时光飞逝,转眼间,12-13学年的第一学期已经走过了一半,对于学生会秘书办公室处来说,时间就在那一件件看似小事的琐碎工作中一点一滴流淌而过,半年的工作,不足论功而要思过,每一次总有别样的收获,在这半年里,我们秘书处办公室努力做好本职基本工作,现就以下几个方面的工作做出总结: 一、日常事务的处理 众所周知,秘书处的工作是非常繁琐的,然而,做好这些繁琐的工作更需要一定的耐性和条理性。 1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。 2、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。 主要进行了12-13学年的学生干部评优工作,整合评优信息。 3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。 4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。 5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各 种资料进行了系统全面的汇总和整理。 6、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。 7、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作 8、完成主席、副主席交办的其它工作。 二、干事的培养 除了做好秘书处的本职工作外,加强对大一干事的培养也是非常重要的,这直接关系到部门后期的工作展开和工作质量。成立初期,专门开展了部门会议,向干事们详细讲解并介绍了秘书处的工作和一些规章制度,在这半年里,主要是加强了秘书处的干事对秘书处日常工作的了解和熟悉,让他们在实践中学习如:教室申请程序、场地占用申请程序、通知下发等工作,把一些基本的工作交给他们去做,并且让他们及时做好一段时间的工作总结,针对他们存在的问题做及时的点评和纠正,培养他们严谨高效的做事风格。 1.部内人员团结 一个集体的团结是一个集体履行其本职的根本保障,因而部门内部的团结至关重要,一个团结的集体会使工作效率提高,事半功倍。因而,我们这半年要加强部内成员的团结,分组的成员机制就是措施之一。平时也要多多观察,注意部内人员的关系发现不和的,加以疏导,保证我们的部内团结和工作效率。此外,活动过后,组织部内成员一起,谈谈活动感想,多组织部内成员活动,增进感情。 2.开办增进部内成员感情的活动 ? 组织春游 现在这个季节,比较适合出去游玩,可以去不用偏远的地方爬山野餐,作为学习工作之余的活动,增进感情。 ? 大家聚一起看看曾经活动过的照片 照片是一种纪念,是比较能激发感情的事务,可以将大家聚一起看看曾经大家在一起的照片,给大家一种学生会是我家的感觉,增强凝聚力,给大家一种温馨的感觉。 三、学生会财务报销 针对学生会的学生工作情况,起草拟定了《管理学院学生会财务报销制度》,来规范日常活动的财务报销工作,在本学期大大小小的十余次报销工作中,每次都严格按照报销的程序执行,本着严谨仔细的工作态度,没有出现任何纰漏,但同时,应该看到的不足是,关于预算制度的制定还需进一步完善。 四、缺点和不足。 通过一学期的工作,发现还存在着很多需要改进的地方。例如与其他部门缺乏交流和及时的沟通,每项活动完成之后,后续的资料整理和总结不及时。应该在以后的工作中积极改正,加强与主席团,部长之间的交流。 2013年3月16日 荐小学语文教研组工作总结 荐街道办事处创先争优活动领工作总结 荐2013年综合办公室工作总结 (4000字) 荐2014年办公室工作总结 荐办公室工作情况汇报 1 / 1 1 / 1

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