月度付款计划表的控制要点.doc

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月度付款计划表的控制要点

月度付款计划表的控制要点 篇一:工程付款管理规定 项目工程付款管理规定 1.目的: 为了适应公司业务的发展、规范公司项目付款流程,特制定本办法。 2.总则 对签定的各类合同,要求公司合约部纳入预算管理、编制合同序号,按合同付款。主要包括: 2.1各类土地付款:如购地款、土地出让金、土地契税、拆迁补偿金、征地手续登记费、大 配套费等 2.2建安工程费:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观 测费、工程质量奖励等 2.3前期工程费:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、墙改、人 防、施工图审查等 2.4基础设施建设费:如供电、供水、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿 化、供热、区内道路费等 2.5公用配套设施费:如非经营性公建费、小配套费等 2.6销售费用:如广告费、项目推广费、样板间装饰费、产权登记费等。 具体范围以财务部、合约部要求为准。 3.管理规定 3.1合同付款预算管理程序 3.1.1每月月末,由涉及合同付款的部门(如工程部\销售部)将下一月度的计划付款情 况,包括施工单位,合同编号,合同金额,累计已付款金额,累计已付款比例及本次申请付款金额编制成“月度合同付款计划表”,报合约部进行付款预算项目复合后,报财务部整理工程付款计划,并上报总经理及董事长。总经理根据资金及工程进度情况合理安排资金,批复月度付款项目及付款计划。作为合约部及财务部付款审核依据。以便财务部合理安排资金调配。保证工程顺利进行。(见附表1) 3.1.2“月度合同付款计划表”由相关负责人、合约部、财务部、总经理共同签字。 3.1.3不包括在“月度合同付款计划表”内的付款项目,需写付款申请,并找总经理及董 事长特批。 3.2合同付款管理程序: 3.2.1合同付款时必须填制 “项目付款单”(见附件2) 3.2.2申请合同付款时,“项目付款单”需逐次由经手人、部门经理签字、合约部、财务部 复核签字,公司总经理及董事长签字。 3.2.3提请付款时,由财务部合同管理员核票并在付款单上签章后,出纳方可付款。 具体流程如下; 工程部 报请付款计划分项目填写“月度合同付款计划表” 合约部 核对付款计划及已完成工程量 财务部 审核资金付款情况,整理“月度合同付款计划表” 总经理\董事长 审核整理后的“月度合同付款计划” 并根据工程进度及资金情况签批本次付款额度 工程部 根据签批的计划填写“项目付款单”,附发票并签批后,到 财务部申请付款 财务部 复核 “项目付款单”及发票登记财务部合同台帐,按签批 计划付款,填写实际付款额,反馈给合约部 根据财务实际付款情况登记合同台帐,保证下次报批计划的 准确性 3.3合同付款具体规定 3.3.1公司财务部的合同管理员应按照项目、合同编号次序分设台帐,整理归类, 便于付 款时核对查证。 3.3.2项目付款单签字手续必须齐全,大小写金额一致,不得涂改。施工单位、供货单位、 服务单位等提供的发票抬头必须与项目所属公司的全称一致;金额与本次资金签批计划一致;财务印鉴清晰且与合同签定方一致;票据合规合法。票据不符合规定,财务部有权拒绝付款。 附件1: XX置业有限公司 月度合同付款计划表 年 月 制表日期: 附件2: XX置业有限公司 项目付款单 年 月 日付款计划编号 篇二:财务部重点工作计划 集团计划 财务部2011年度工作总结暨2012年工作重点思路部署2011年,集团计划财部每位员工都认真贯彻落实了各项工作,扎实有效地推动了财务工 作健康稳定开展。为了总结成绩和经验,查找不足,改进工作,明确下一年度的工作重点, 现对2011年年度进行工作总结,并对2012年重点工作进行部署。现就各项工作汇报如下: 一、 财务队伍情况概述:集团计财部经历了:去年一人,今年四月份三人,八月份四人,十月份七人的逐步壮大、 职能逐步完善的过程。 现今,集团计划财部,下设三个部门,财务部、会计部、税务部。分别为:财务部三人, 会计部两人,税务部一人。 二、 财务团队建设、内部管理情况: 团队建设:经历了漫长的组建过程,现在基本组建完成,框架已经完善,从九月份开始 全方面运转,包括财务、会计、税务工作;内部管理:计财部划分为三条线,财务线,会计线,税务线。 财务线:主抓整个集团预算,负责预算管理制度的建立、编制、修改、完善,并对预算 进行培训、分析、检查、跟踪,另外参与各项目财务评估,损益分析等;其他重点工作如: 整个集团工程付款审核、整个集团超五万以上付款审核、整个集团合同审核及其他工作。 会计线:主抓整个集团核算,负责核算体系制定、编制、修改、完善,并对核算进行分 析、

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