公文写作简报〔zuihoulunwen〕.ppt

简报的定义 简报，用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行，可以起到上传下达的作用。 简报的历史 最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。(一说源于唐代进奏院状报）。 “邸”原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。后来成为地方高级官员驻京的办事机构，为传递沟通消息而设。“邸报”之称即由此而来。 不同的朝代有不同的名称，比如说“状”，“状报”，“报”，“邸吏报”，“朝报”，“邸抄”，“阁抄”等等，都通称为“邸报”。 简报的特点 简报的种类 简报的格式和写法 报头 报身 报尾 简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号。 报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的1/3的篇幅。 编者按（选择性添加） 报头和标题之间，表明编写者的意图和观点。 提示性按语 评价性按语 由标题和正文组成。 标题：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。一行或者多行。 《有关人士对明年宏观调控的建议》 《领导干部必须“五官端正” ——嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长》 正文由开头、主体、结语组成。 开 头 报身 报尾 结 语 指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。 不是每篇简报都要有结语。 在报文下方的两条平行线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。 横隔线的下右侧还应标明编印份数。 密级：（绝密、机密、秘密） 编号 简报名称 第X期 xx机关编 xxxx年x月x日 （按语） （标题） （正文 . 正文） （发送范围） 共印xx份 简报的编写要求 ??（1）明确编写思想； （2）选择报道角度； （3）及时报道。 * * 开元杂报复制图 新颖性 快速性 简短性 保密性 性质 综合性简报、专题简报 发送的对象 上行简报、下行简报 内容 情况简报、会议简报、经验简报 概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。与消息中的导语类似。 也可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头，以引起读者的注意； 也可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。 主 体 紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。 按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。 按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。 根据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。