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怎样起草文件和写好文章 作者:胡乔木 ?一、对问题的认识?????为什么要重视这个问题？应该从政治上来看。各部门特别是做经济工作的同志，都要依靠党、依靠群众。各部门对自己的业务比较熟悉，一般党员和群众对这些就不那么熟悉。可是工作要依靠党、依靠群众，这就要向党员和群众作宣传，使他们了解各部门的业务，不了解就不能依靠，所以工作中要有文件、报告。要达到宣传的目的，必须讲究方法，符合以下要求：?????第一，要有吸引人的力量。毛主席常讲，文章的题目和头几句话很重要。如果头几句话给人家的印象不好，人家就不愿意看。不仅头几句要吸引人，还要吸引人家一口气看到底。?????第二，要使人看得懂。人家看不懂或不完全懂，就看不下去；看下去了，也难得动员他。似懂非懂，目的也达不到。?????第三，要能说服人、打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的。?????写文章如果不合乎上面三点要求，人家不愿意看，不能说服人、打动人，就等于没有写，就达不到依靠党、依靠群众的目的。我们不是要正确处理人民内部矛盾吗？正确处理人民内部矛盾，就要采取说服的方法，不能用强制的、压服的方法。写文件也是正确处理人民内部矛盾，我懂你不懂，就有了矛盾，就要处理，就要用道理说服人。不但要说服人，还要能打动人。说服着重在理智方面，打动人除了理智以外还要有一点感情，使看文件的人真正被你动员起来。?????１９５１年２月，中央曾发出《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。指示中说，现在党政军来往电报及其他报告、指示、决定等文件，写得好的，确实不少。这些电报或文件，写得清楚明确，生动活泼，使人便于阅读，发生极大效力。但同时尚有许多文电，在文字上存在着严重缺点，必须予以纠正。这些缺点之最常见者，有滥用省略、句法不会、交代不明、眉目不清、篇幅冗长五类，兹分别规定纠正办法如下：?????（一）不许滥用省略。例如“上海”不得写成“沪”；凡写月日时，概用普通数字，不得用地支和韵目。凡有特别生僻的语词，其意义为多数阅读者所不能了解者，应作必要的注释。?????（二）必须遵守文法。电报文句虽应力求简洁，但不得违背文法。必要的主词、述词、宾词，必须完备无误。单句、复句、必须分清。代名词，必须紧跟所代的名词。形容词、副词词尾，尽可能分用“的”、“地”，加以区别。如此，方能条理分明，意义确定。至于信件和公布的文件，不但文字应当完全，标点亦须正确。?????（三）纠正交代不明的现象。每件事都要交代六个“什么”，即什么事、什么人、什么时候、什么地方、什么样子、什么缘故。仅在绝对明了时，始可有所省略。?????（四）纠正眉目不清的现象。一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。?????（五）凡文电必须认真压缩。各级领导同志责任重大，事务繁杂。向领导同志或机关请示、报告时，必须反对两种倾向：一是该请示报告的而不请示报告，二是不该请示报告的而随便请示报告。在写请示文电或报告时，必须简明扼要，条理清楚，便于阅读。现在有很多文电，既嫌冗长，又像杂乱。其原因，是未经压缩，说了许多无须说的空话，或者没有分清条理，把杂乱无章的草稿随便往上进。其结果，使领导同志对这些文电很难看，或者没有看，等于白写。今后一切向上级机关请示或报告情况和对下级发布指示的文电，所有起草和批阅文电的同志，必须以负责的精神，至再至三地分清条理，压缩文字，然后发出，否则应受批评。?????毛主席在《中国农村的社会主义高潮》一书中，对中共贵州省绥阳县委宣传部写的“合作社的政治工作”一文，加了这样的按语：“这篇文章写得很好，值得向每个党和团的县委、区委和乡支部推荐，一切合作社都应当这样做。本文作者懂得党的路线，他说得完全中肯。文字也好，使人一看就懂，没有党八股气。在这里要请读者注意，我们的许多同志，在写文章的时候，十分爱好党八股，不生动、不形象，使人看了头痛，也不讲究文法和修辞，爱好一种半文言半白话的体裁，有时废话连篇，有时又尽量简古，好像他们是立志要让读者受苦似的。本书中所收的一百七十多篇文章，有不少篇是带有浓厚的党八股气的。经过几次修改，才使它们较为好读。虽然如此，还有少数作品仍然有些晦涩难懂。仅仅因为它们的内容重要，所以选录了。哪一年能使我们少看一点令人头痛的党八股呢？这就要求我们的报纸和刊物的编辑同志注意这件事，向作者提出写生动和通顺的文章的要求，并且自己动手帮作者修改文章。”末了两句话是对编辑讲的，按前面讲的中央指示的要求，所有党组书记都要学会做编辑工作。?????我把毛主席和中央的有关指示说一下，一是为了便于大家回忆，二是为了说明中央提出这个要求不是新问题，而是多次提