3–第06章–留纸作业设置页面版式.ppt

中文版Word 2003实用教程 第06章 设置页面版式 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。 教学重点与难点 设置页面大小 设置页眉和页脚 添加页码 设置分页和分节 添加页面背景和主题 6.1 设置页面大小 在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 “页面设置”对话框 使用对话框设置页面 6.1.1 “页面设置”对话框 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。 6.1.2 使用对话框设置页面 为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。 6.2 设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。 为首页创建页眉页脚 为奇偶页创建不同的页眉页脚 6.2.1 为首页创建页眉页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。 6.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚 在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。 6.3 页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。 插入页码 设置页码格式 6.3.1 插入页码 要在文档中插入页码，可以选择“插入”|“页码”命令，打开“页码”对话框。 6.3.2 设置页码格式 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。 要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 6.4 插入分页符和分节符 使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。 插入分页符 插入分节符 6.4.1 插入分页符 分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2003中，可以很方便地插入分页符。 6.4.2 插入分节符 如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。 6.5 设置页面背景和主题 给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。 设置页面背景 设置主题 6.5.1 设置页面背景 Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。 设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果 6.5.2 设置主题 主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过Word、电子邮件或网站进行阅读。 要设置主题，可以选择“格式”|“主题”命令，打开“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中选择适合的主题即可。 * 中文版Word 2003实用教程 *