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集团,内部审计,报告,合同管理,ppt
集团,内部审计,报告,合同管理,ppt
:合同管理 内部审计 报告 集团 ppt 合同审计的要点 合同无效的五种情形 服务合同审计报告
篇一:集团内部审计情况分析报告
**集团
2010年度内部审计情况分析报告
应**集团领导要求,现将2010年**集团内部审计情况进行归纳和分析,具体内容汇报如下:
一、内部审计情况分析
通过2010年已审的18项审计项目情况来看,基本把握了集团公司下属已审各子(分)公司的财务及其管理状况,也发现了一些值得重视的共性问题。
内部审计报告对资金管理、实物资产管理、会计核算、合法纳税等有关方面暴露出了以下问题:
(一)下属各子(分)公司暂未能实现全面预算控制,分类管理,归口控制。
(二)各子(分)公司的内部控制制度不完善,或可操作性不强。下属企业财务部门在处理具体经济业务时,存在盲区。使得他们只得按照自己的理解或约定俗成的惯例操作,不严谨且易存在潜在风险。
如:①出纳与会计的职责不能严格分离。未能做到不相容职务相分离,与财政
部发布《内部会计控制规范》规定不相符。例如:出纳员既办理货币资金业务,同时还核对银行对账单并编制银行存款余额调节表;又如财务经理同时兼管现金。
②网银支付系统相应的牵制机制存在隐患。登录网银的必备证书(IC卡)及密码出现由财务经理一人管理。同时还发现部分通过网银系统进行大额资金调度时,申请单上只有申请人和财务签字。以上操作流程存在一定的资金风险。
③对已支付的款项未能做到依据具体情况,及时加盖“银付”“现付”戳记,从而达到防范重复支付。
④各子(分)公司采购物资出入库手续不完整。目前普遍存在的共性问题是:办公用品、低值易耗品、固定资产及其他等物资,购买前无采购单
(或请购单),购入后未见入库单,领用时也未见出库单。
(三)各子(分)公司会计核算存在薄弱环节,从外部索取的原始发票存在不符合财务及税务管理要求。例如:会计子目核算不统一,存在前后期核算内容不一致现象,使财务数据不能真实反映公司经营实质。存在从外部索取的原始发票抬头不是被审计公司,部分办公用品发票后面未附有明细清单,在经济业务发生时经办人未索要(或无法取得)发票,而找其他发票替代,增加潜在税务风险。
(四)各子(分)公司执行往来账项的定期清理核对工作不到位。根据财政部发布《内部会计控制规范》规定:“单位应定期与往来单位核对往来款项,如有不符,应查明原因,及时处理。”但从目前的审计情况来看,此项工作做得不到位。由于缺乏统一的会计核算制度,下属公司之间在发生经济往来时,对会计科目的选用没有明确统一的规定,使用的明细科目不相同,下属公司未能针对往来账项执行书面的定期清理核对工作(未见有书面对账文档)。
(五)资金管理不规范,存在货币资金管理和控制风险。下属各子(分)公司大部分未对库存现金做出明确的限额规定,同时下属企业银行账户管理做的不是很到位,不属于现金结算范围内的款项未通过银行进行转帐结算,而是通过现金支取。现金保管中存在白条现象,个别子公司部分资金不在账内盘子核算。资金管理水平参差不齐,存在一定的资金管理风险。
(六)集团各子(分)公司间调拨资产未能履行相关手续,未建立相关台账信息,易造成资产管理信息不全面和信息断裂。进而在固定资产盘点时,容易出现账实不符现象。同时也增加了资产管理难度和风险。
(七)部门之间的协作、及时沟通和对结果的后续跟进,做得不到位,使得财务核算的准确性、及时性有所降低。
(八)存货管理存在薄弱环节。公司虽然制定了定期盘点制度,但未能得到有效执行。
从以上不难看出,已审计的下属企业存在一些内部控制制度上的欠缺和漏洞。若不能尽早完善,这些隐患可能还会一直隐藏在繁忙的经营大局下,可能就会在将来造成一个个问题,产生以下更为严重的后果,给公司造成明显损失。
1、货币资金方面:就有可能出现虚报冒领、出借账号。
2、物资采购往往是企业经营管理中薄弱的一环,也容易滋生“暗箱操作”。管控
不好就有可能出现盲目采购、缺乏预算;经办人员不采用比价采购方式;验收不严或基本无验收手续,增加采购物资的流失风险;违规结算,审核不严,或在单证不齐情况下付款,或者付款管理不严,导致重复付款未有实物购进而有资金流出。
3、物资管理方面:就有可能导致验收、保管、盘点及记账职责不清;物资超额储备造成浪费;物资短缺、毁损,无人处置;不定期盘点、不及时办理盘盈盘亏手续;账实不符,账情不清。盘点工作不规范,可能由于未能及时查清资产状况并作出处理而导致财务信息不准确,资产和利润虚增等方面的风险。
4、成本费用业务方面:就有可能出现虚列费用与支出,或任意扩大开支范围,提高开支标准,从而抬高企业费用水平,减少当期利润。成本费用信息反馈延迟或不畅等问题。
5、工程项目
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