常用格式设定办法.docVIP

常用材料设置办法 1.纸张及页边距：A4纸。页边距为上3.7厘米，下3.0厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,页脚3.0厘米。 2.排版及印制：材料一般每页22行，每行28字，正文行间距一般为29磅。材料最后一页一般不能只有1—2行文字，此时要适当调整行间距。材料要双面印刷。 3.发文机关标志：用小标宋体字居中红色套印在文件首页上端（上边缘至版心上边缘为35mm ）。 4. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。 5.签发人：签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 6. 标题：位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 7.主送机关：编排在标题下空一行位置，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 8.正文： ⑴公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 ⑵ 正文结构层次序数： 第一层：汉字“一、”，用黑体字； 第二层：汉字加括号“㈠”，用楷体字； 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“⑴ ”。第三层和第四层用仿宋体字 。 9.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 10. 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 。 11.页码插入方法： ⑴页码插入要求: word 公文排版中，页码置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 二、页码插入方法： 第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签， 距边界：“页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”。　 第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。 第三步： 1.单页码设置：在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效。⑴选中页码数字，选定字号为“4号”，字体为“宋体”；⑵汉字输入状态下，在数字的左右输入“—”（长划线），并在数字与长划线之间空1个字符（空格键敲1下）；⑶选中页码及长划线，打开“字体”对话框，在“字符间距”下拉框中选择“紧缩0.4磅”；⑷ 选中页码及长划线，在“格式”菜单中的“段落”对话框中，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“2字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。 2.双页码设置：大体同单页码设置，不同的是“缩进左”设为“2字符”， — 3 —