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SAP-FICO模块基本构架
小贴士:什么是SAP中的FICO模块?
--- IBM ERP项目小组
说到SAP,人们通常首先会提到的就是FICO模块。因为,一个企业在实施SAP系统时,可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等,但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO模块,可以说FICO是SAP最核心的组件。
那么,究竟FICO代表着什么,它有哪些功能呢?本文就是来简单介绍SAP的FICO模块。
FI代表英文单词Finance财务会计的缩写
CO代表英文单词 Controlling管理会计的缩写
FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分:
FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的会计准则,组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要求的法定财务报表,通常比较标准。
CO,重点关注管理会计,即内部会计,通常比较灵活,出具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。
图1:财务会计和管理会计分别面对的人群
首先,我们来看FI包括哪些内容:
图2:SAP FI的组成
总账:
会计科目表维护
科目余额
周期处理
过账
结账 资产会计:
资产主记录
采购、转移、清理、报废
折旧 应付账款:
供应商主记录维护
发票管理
科目余额
支出/预付
汇票
自动付款 应收账款:
客户主记录维护
发票管理
科目余额
收入/预收
汇票
借贷管理
其次,在SAP的CO中,包括以下内容:
图3:SAP CO的组成
成本中心和内部订单会计:
预算/计划
费用分配
下拉报表 基于活动成本法:
业务流程
作业分配 生产成本:
产品成本计划
成本对象控制
标准成本与移动平均价 获利性分析:
获利段分析
收入/成本收集 利润中心会计:
利润中心分析
收入/成本收集
SAP是个高度集成的系统,那么它的FICO财务模块是如何与其他系统集成的呢?
1)FI模块的集成性
图4: FI与其他模块的集成
图4是SAP FI(财务会计)模块与其他模块之间的集成图。
图的上半部分表示了财务会计(FI)的核心构成,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊用途扩展总账等。
下半部分(黄色部分)表示了SAP其他核心模块的构成,包括采购、仓库、生产、销售等。同时,该图也说明了各模块与财务的集成关系:采购通过发票确认与应付账款实时集成;仓库收发货的同时产生财务凭证,更新总账;销售通过开具销售发票与应收账款实时集成。
图5:业务模块与财务模块间的集成示意
图5形象地描绘了业务模块产生交易凭证如何通过SAP的集成特点,反映到财务模块的总账中。
SAP的集成性,真正实现了业务与财务的一体化。任何业务环节中产生的交易信息都能及时反映到财务帐上,一方面省却了财务人员的手工重复性劳动,另一方面也方便财务人员及时获悉业务的发生情况,对业务进行事中监控。很多企业通过SAP系统,改变了财务人员传统的记账工作性质,提升其在企业中的监督和控制的作用。
2)CO模块的集成性
下图则描绘了SAP的CO模块与其他模块之间的集成关系:
图6:管理会计与财务会计及其他业务模块的集成
图6说明了管理会计与财务会计及其他业务模块之间集成关系。
图中上半部分是表示了管理会计的核心组成,包括间接费用管理(CO-OM),生产成本控制(CO-PC),获利能力分析(CO-PA),利润中心会计(CO-PCA)。
图的下半部说明了管理会计与其他模块的关系:
人力资源模块,在发生工资及福利成本费用计提时会实时更新到成本会计;
MM(采购及库存管理)在发生成本费用采购确认(收货或发票)以及成本费用性收发料时会实时更新到成本会计;
PP(生产管理)在进行工艺确认时,工费成本会实时更新到成本会计;
SD(销售管理)在开票时,产生的收入会实时更新到成本会计。
通过SAP集成的成本管理,可以对业务流程进行全面监控,进一步提高间接费用的透明程度。并以数量结构为基础,利用现有的成本驱动因素进行自动计划和分摊,大大提高产品成本核算的准确性,还能进行多维的获利性分析。
什么是SAP中的FICO模块?
文件名: 什么是SAP中的FICO模块
版本: 1.0
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高层管理人员
内审官员
各部门、员工
中层经理
行政人员
媒体
银行
政府部门
股东
税务当局
审计师
保险公司
财务分析师
销售
生产
仓库
仓库
采购
固定资产
应收帐款
销售
发票
应付帐款
发 票
确 认
总帐
银行帐
应收帐
应付帐
特殊目的扩展总帐
合并
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