《龙湖集团营销公关活动总结报告-中大型活动》模版(2013年12月版)选编.ppt

对于活动执行中所遇到的问题请详细描述，群策群力共同解决 * 现场人员表现评定，请根据现场活动执行实际情况对所涉及相关服务人员（非龙湖体系内）作出客观评价 * * 1 活动介绍 2 执行记录 3 活动评价 注：活动评价由龙湖活动负责人填写 目录 活动评价-本次活动亮点 ██签到与接待 □环节创意 □现场互动 □主持和演绎 □启动仪式 □其他亮点 本次活动的亮点分析： 所选项请涂黑 活动亮点描述： 1、 2、 3、 活动评价-本次活动问题 ██分供方沟通协调 □跨部门合作 □现场执行 □设计与物料制作 □接待安排 □其他问题 本次活动的执行问题分析： 所选项请涂黑 1.龙湖内部执行问题 例如：1） 时间协调 2）跨部门合作 描述：_________________________________ 2.分供方问题 重大失误 例如：1） xx失误及理由说明 描述：_________________________________ 活动执行记录-现场人员评定表现 人员 活动过程中表现与支持度 1 主持人 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 2 分供方负责人 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 3 现场演绎人员 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 4 现场礼仪 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 5 现场餐饮服务人员 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆表示存在重大失误 ☆☆表示有错误或存在细节没有注意到问题 ☆☆☆表示基本按要求达到标准 ☆☆☆☆表示在服务过程中有亮点 有效处理突发事件 ☆☆☆☆☆表示各方面超预期发挥 感谢！ * * 1 活动礼品采购与发放台账模版： 主要用于记录礼品采购领取和客户礼品发放，表内所含字段可根据实际增补 2 客户抽奖领取确认书：主要用于客户在活动现领取现场发放奖品时填写的确认书，龙湖作为记录留存。 3 活动后兑奖领取客户确认书：主要用于客户在活动现场领取的非实体礼品，需要通过凭证后续来到龙湖兑领奖品或由龙湖确认凭证后来统一安排（如：三亚5日游等） 4 如本次活动中所抽取奖项为减免客户房款或折扣请填写房款减免或折扣确认书 * 如本次活动中没有涉及相关项目可不填写 * * 请写明本次活动主要环节，可根据实际现场执行过程增补主要环节 * 此表主要说明活动过程中的执行分工，龙湖地产方面的负责人和分供方本次活动主要业务单元负责人，请按照现场实际发生增补人员服务项目 * 1 请根据现场活动执行实际情况分类上传活动照片还原现场，可根据情况删减和增补。其中含（必有）描述的为活动记录固定环节中必须存在内容 2 活动环节中主要包括活动开始后，现场的演绎，领导嘉宾发言，启动仪式，抽奖等现场执行过程中的照片记录 * 活动现场全景指在活动开始前拍摄的场地静态画面，含主舞台灯光效果及现场主要功能区摆放，能够通过此照片了解活动现场的主要布景 * 活动请柬要求采用印刷完成实物拍摄照片 活动中所用到的抽奖礼品或客户派发的随手礼请多页添加 * 嘉宾签到功能区场景收录，含背景布置等 * 冷餐台和茶歇区布置以及现场餐饮服务人员 * 主舞台区场景照片 可以是静态无客户落座 * 活动现场主要区域的布置 如：景观道，样板间，水池等 * 分场景区 主要是活动现场各主要场景用到的灯光效果 与 视频和音响设备以及调音区域的布点 * 注：请根据现场活动执行实际情况对照片进行上传 * 主持人开场环节 * 活动过程中所邀请的政府领导，主要嘉宾或专家现场发言照片 * 活动现场中所包含的所有演绎环节，可添加多页体现 * 龙湖项目营销负责人在现场做项目推介，包含近景照片以及现场效果照片 * 现场含背景及主要嘉宾领导的启动仪式照片 * 现场中奖嘉宾与颁奖嘉宾合影 中奖嘉宾均需签署（活动现场 非现场）领奖确认书 详见第5页文件模版 * 活动现场各散点节目照片，如篇幅不够可增加 * 现场活动过程中特殊场景照片 * 活动现场主要演绎服务人员，包括乐队，效果演绎人员，礼仪 ，实习生等 * * 请根据现场活动执行对其中的亮点和可在联系会分享环节进行描述 * * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 部门 – 文件名 * 龙湖项目公司–营销中心- 活动组 龙湖 – 项目-XXXXX 活动总结报告 2013年XX月XX日 龙湖地产 公司 营销 部 填写人_____________ 附件十：《龙湖集团营销公关活动总结报告-中大型活动》模版（2013年12月版） 1 活动介绍和活动评价由龙湖活动责任人填写，执行