2011届毕业生离校工作方案.docVIP

吉首大学2011届毕业研究生离校工作 方 案 各研究生培养单位及相关职能部门： 根据学校要求，我校2011届毕业研究生离校时间定于2011年6月18日。为了加强毕业生文明离校教育，切实做好毕业生文明离校的各项工作，营造文明和谐的校园氛围，制定如下实施意见。 一、加强领导，统一协调。 学校成立毕业生文明离校工作领导小组，由分管研究生教育工作的校领导任组长和副组长，由相关研究生培养单位的总支书记和相关部门的负责人任小组成员。领导小组负责领导和协调文明离校工作，确保文明离校工作有序和高效。 组 长：白晋湘 副组长：佘佐辰 成 员：王先述 陆升合 戴林富 张兰芳 肖廷飞 王群立 向青松 刘泳洁 田茂军 张生强 王正林 伍孝成 石绍根 孟凡斌 彭献忠 朱廷岚 彭密军 向津清 何晓东 吴文平 二、 明确职责，优化服务。 1、宣传工作，由宣传部负责。 2、安全保卫及户口迁移，由保卫处、派出所负责。 3、后勤保障，由后勤与产业处负责。要负责保证水电供应，联系毕业生行李托运，保证学生食堂饭菜质量。 4、毕业生派遣工作，由研究生处和各研究生培养单位负责。各单位将毕业生就业信息上报研究生处，由研究生处派人到省毕业生就业指导中心统一办理已落实就业单位的毕业生的报到证。 5、毕业典礼暨学位授予仪式，今年的毕业典礼采用中山大学模式，具体工作按照校办制定的详尽方案实施。 6、毕业生离校手续由相关部门办理。 现代教育技术部负责设计电子离校程序、保障校园网络的畅通，并负责为电子离校网络系统提供技术保障和人员培训； 后勤服务与产业管理处负责办理归还公物、退还寝室钥匙、水电费结算等手续的办理； 图书馆负责图书、借书证归还手续的办理； 财务处负责学杂费结算、住宿费结算手续的办理； 教材服务中心负责书籍费结算； 组织部负责学生党员组织关系的迁移； 学工部资助中心负责办理国家助学贷款归还和续签手续（有助学贷款同学办理）； 校医院负责毕业生体检； 派出所负责户籍迁移（户口迁移到学校的研究生）； 各学院毕业生离校手续办理日程安排（见附件2） 研究生处负责“三证”的发放以及档案等手续的办理。 各相关部门要强化责任意识，指定专人负责核实毕业生情况。在6月18日前，毕业生必须办理完毕业生离校相关手续，未按规定办理离校手续者暂不发放“三证”（学位证、毕业证、报到证）。 三、培养单位工作要求 1、各培养单位制定离校工作方案细则。各培养单位结合科学发展观和实践活动，树立“以学生为本”的思想，按离校工作要求制定相关的方案细则，认真细致做好毕业生的各项工作。 2、认真组织毕业生爱校教育。各培养单位组织召开毕业生座谈会、开展为母校教育教学改革提建议等活动。教育毕业生感恩师情、珍惜同学友谊，树立“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的观念。倡导文明、守纪、感恩、团结的良好风尚。 3、高度重视毕业生心理健康教育。毕业生在离校前的这段时间心理波动较大，情绪很容易受到影响，心理健康教育尤为重要。缓解部分毕业生因多种原因产生的焦虑和不稳定情绪，减轻他们的心理负担，增强心理调适能力和心理承受能力，鼓励他们以积极健康的心态走向社会。 4、加强就业指导。引导毕业生正确处理好择业、就业、创业、乐业的关系，教育学生树立自主择业、艰苦创业、终身学习的观念，积极投身到基层。切实提高毕业生的签约率和初次就业率。 5、切实加强毕业生纪律教育。重申学校纪律，整治安全隐患，强化行为管理，教育毕业生自觉遵守学校的管理规定，文明礼貌，遵纪守法，不酗酒滋事，不随意缺课，不影响他人学习生活，为低年级同学树立良好榜样。 6、深入开展毕业生诚信教育。严把贷款学生离校关，认真做好国家助学贷款和学费的催缴工作，确保毕业生及时偿还贷款，按时缴清学费；严把就业材料审核关，做好毕业生的鉴定、档案的收集归档工作。 7、精心部署、周密安排。在毕业生毕业离校前夕举行隆重的毕业典礼，颁发毕业证书、学位证书，表彰优秀毕业生。 附件：1、2011届毕业研究生离校期间日程安排表 2、2011届毕业研究生离校手续办理日程安排表 3、2011届毕业典礼暨学位授予仪式日程安排表 4、2011届硕士研究生毕业离校流程 5、吉首大学2011届毕业研究生通讯录 吉首大学研究生处 2011年月日附件1 2011届毕业研究生离校期间日程安排表 时间 工作事项 负责分管部门 5月20日—6月5日 论文答辩、离校登记表填写、整理毕业档案 各研究生培养单位 5月20日—5月26日 迁移户口迁移 研究生处、各研究生培养单位 6月1日—6月9日 组织关系 各研究生培养单位