word2007论文写作必备技巧(图、表、参考文献).docxVIP

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word2007论文写作必备技巧(图、表、参考文献)

你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。 ============================================================================ 命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中 ============================================================== Word2007 论文写作排版技巧 ——图、表、参考文献的插入编号 仅以此文献给和我一样苦逼于各种论文写作的学者们…… 写过论文的都知道 图、表和参考文献这种需要标号的 一旦在修改文章的过程中插入或删除了它们的同胞 它们会以非常凶残的“乱序”+“重排”来折磨我们! 当这类暴徒有几十上百的数量的时候,那就怎一个欲哭无泪了得了~~~~~~~ 但是!当你使用了如下的word小技巧,养成良好的写作习惯,那以上的问题都是浮云~~~~ 使用题注: 作用:给图和表标号 选中图片,单击鼠标右键——插入题注 题注中写图(表)标题,标签可以自建,标号按个人所需选择,然后确定。每插一副图都按此方式标注题注。 文章中需要提到某图(表)时,光标移动到该处,菜单中引用——题注(大框框)——交叉引用,引用类型“图(表)”,引用内容“只有标签和编号”,并在下方框框中选中对应的图(表),插入 三步之后,无论你今后在何地方插入或删除图(表),它们的表序会自动更改,按顺序标注。且文中相应的文字也会自动更改,不需要手动一个一个查找更改了!oh yeah 使用尾注: 作用:插入参考文献 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框),按下图设置,插入 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,将文章最后的那个上标“1”改为正常,在后面输入第一个参考文献即可。 (PS 巧用Google学术搜索,将文献名输入搜索框,,点文献下方的引用,自动生成三个标准引用格式供你选择,直接再粘贴回去就好了) 双击参考文献前面的“1”,可回到了文章内容中插入参考文献的地方 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动排序了),之后按如上操作即可。 以后在任何地方插入(删除)文献也会自动排序,不需要手动改了!oh yeah 交叉引用: 作用:重复引用相同的图、表或参考文献 之前已经提及过交叉引用的使用了,这里针对参考文献再说一次~ 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注(大框框)——交叉引用,设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号,下方选择要插入的尾注对象,插入。 确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号,将其设为上标即可。 如上操作之后,对于交叉引用插入的上标,需要同时按住“ctrl”键,单击鼠标左键,即跳到第一处文献标注的地方,再单击看到尾注。如果第一处参考文献标注的序号有变化,其他相同文献标注的编号也将同步变哦!oh yeah 下面是修改一下格式问题~~~ 一般参考文献序号都用“[]”括起来了,那我们就来统一修改一下! 添加标号上的方括号: 尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^] 脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^] 这里建议在文章完成后统一替换,能省去很多意外的麻烦哦~ 删除横线的方法: 参考文献前面总有一条短横线(页面视图里才能看到),在跨页的地方还有一条长横线,这些线是不是很碍眼呢?现在让我们来解决它们! 切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2.在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,那条短横线出现了,选中它,删除。 3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,那条长横线出现了,选中它,删除。 4.切换回到页面视图,顿时清爽顺眼多了吧~

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