业委会三次业主代表大会工作报告.doc

业委会三次业主代表大会工作报告 业委会三次业主代表大会工作报告提要：首届业委会正式成立运作以来，委员会全体同仁一致秉持“依法履责，民主决策，志愿服务，接受监督”的共同理念，努力在本小区探索建立更自主更透明的物业管理模式。 更多精品自财务 业委会三次业主代表大会工作报告 2017年11月14日一届二次业主代表大会召开以来，业委会在法律法规所确定的范围内，根据业主代表大会的授权，积极作为，努力服务，不遗余力推动z新都小区各项管理工作正常有效运行。现将这期间完成的主要工作汇报如下： 一、坚持认真开展日常工作，建立有效业主沟通渠道，随时面对业主意见和要求，履行工作职责。业委会办公室正式建立投运以来，坚持按照每周三个半天（实际大大超过三个半天）的制度规定，接待业主来电来访，接受业主各方面的意见和建议，参与小区管理的协商和督查。使全体业主享有自主管理的归属感，真心实意为大家搞好服务。 二、认真履行物业管理酬金制的职责权限，以月度为单位，坚持做好物管费用收支的预算和决算审核，为全体业主当好家，理好财。从2017年7月1日起到2017年12月31日止，物业管理费税前结余总额达117,元；电梯基金从期初的3,946,元，到期末为4,430,元，净增483,元。虽然为此付出了大量业余时间，承担了大量额外工作，责任重大，十分辛苦。但只要是为了全体业主的利益，所有付出是值得的！另外，从无到有创建了新都大厦专项基金，在对新都大厦部分设备进行了专项改造外，至2017年3月31日止，该基金已结余54,050元。 三、支持物管处探索开展有针对性的物业管理内容。针对地下车库一度出现乱停乱放的现象，大力支持物管处实行一位一卡的制度，并带头执行。在整治地下车库过程中，也遇到不少阻力，但我们不屈服，不气馁，做到以理服人，公平对待，使得私家车位所有人的权益得到较好保障，乱停乱放的现象也有较大显着的改观。曾经有车辆故意停放在小区主出入口，影响他人出行，为此业委会会同物管处请求警方出面解决，以保证主出入口畅通无阻。为最大限度减少闲杂人员出入，支持物管处门襟管理办法。针对业主出入门禁忘记带卡，宁愿不怕麻烦，由保安人员操作开门，这样避免了任何人员随意电子呼叫开门，提高了安全性。支持物管处进行岗位优化调整，车管员由原来的固定岗位，调整为流动巡回岗位，加强了地下车库巡回检查的力度和频度。 四、加强公共公程系统的整体性跟踪管理，保证公共系统运行正常有效。按每半年或一年的频次周期，花费较大的资金，分别对公共用水系统、配电设施、绿化、智能化电子工程、电梯、消防工程进行不间断维护保养，确保公共工程的正常使用。 五、支持物管处开展有益小区业主身心健康的文化活动。每年夏季组织小区青少年进行游泳比赛，在对抗竞争中，锻炼青少年的意志和毅力。元宵节组织健身运动，丰富小区业主业余生活。重要节日开展喜庆游乐活动，传承中华文化的古老传统，尊老爱幼。重阳节对老年业主进行慰问，体现人文关怀。邀请业主中的专业人士，对小区环境进行了画面布置，增添了部分美化美饰装置。定期增补绿化，美化小区环境。争取社会支援，添置图书充实小区公共阅览室。 六、重视消防安全，努力杜绝隐患。去年上海胶州路火灾发生后，业委会及时向全体业主发出了《关于加强火灾预防，保护生命财产安全的通知》。告知业主要注意学习在火灾火警发生时如何逃生，平时如何注意安全防火。同时组织人员对楼道地下车库的杂物杂项进行了一次彻底的清理。对所有单元的安全防火门进行了修理整配，保证完好。购置了一批消防水枪，进行了全面的消防换药。并在小区大门口的电子显示屏上不间断进行消防知识宣传。 七、进行了一系列设备更新。全面更换了一批保安人员的服装；更换了一台复印机和一台传真机；新增了一台16路网络录像机；新增了5个摄像探头，用于弥补死角；更换了一台监控电脑，二台16路硬盘录像机，10个1024g硬盘；对弱电安防工程进行了优化；全面更换了电梯曳引机机油，补足了导轨油，更新了轿厢不间断电源。 八、量力而行合理安排零星修造工程。全面改造了地下车库二个主出入口防滑坡道；修造了垃圾房及垃圾车道矮隔墙；全面油漆了小区景观休闲设施，修整补齐了新都大厦、中山路商铺、一幢丁单元的脱落损坏墙面。重建了小区水池边的观景栈道 九、做好质保期内住宅的维修保养，确保业主的利益不受损害。截至2017年6月30日为止，为期五年的住宅房屋质保期到期，为此业委会在截至之日前对业主反映的住宅质量问题，进行了全面的登记汇总。在到期之前和到期之后，先后二次致函开发商，请他 业委会三次业主代表大会工作报告提要：首届业委会正式成立运作以来，委员会全体同仁一致秉持“依法履责，民主决策，志愿服务，接受监督”的共同理