东方广场开盘活动方案.doc

东方广场开盘活动方案 东方广场开盘活动方案提要：本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点 于 东方广场开盘活动方案 活动时间：10月29日 活动地点：xx大街售楼处现场 活动人员：开发公司与销售公司主要领导与现场服务人员 拟邀嘉宾：政府部门领导、特别嘉宾与媒体单位 人数：50人左右 活动主题：开盘剪彩、气球升空、班车看房 预定目标： 对外传达zz开盘信息，扩大zz的社会知名度，促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立开发商良好的社会形象。 现场布置： 为了保证本次开盘活动的大气和隆重，建议邀请活动公司参与。 区域划分 以下各区域需要制作区域标志，以方便活动。 ——主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户服务中心门口或放在大厅内，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯。 ——嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。 ——签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有接待人员。签到处设置签到处背景。 ——礼品发放区：即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。 ——来宾休息区：可以设在售楼处现场。 创意表现 ——鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。 ——在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。 ——在售楼处大门外新华大街道路两旁悬挂彩旗，用以烘托热烈的销售气氛。 ——在售楼处大厅的各个角落，分别摆设盆景花卉或绿植，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。 ——建议在现场安排一支乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。（可以请活动公司提供安排）。如果不邀请活动公司也可以利用音响播放迎宾曲。 气氛营造 通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、气球升空、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。 活动流程： 09：00－09：30 所有工作人员进场。包括开发公司、销售公司主要负责人及工作人员以及表演人员。 09：30－09：50 来宾陆续进场并落座。 09：50－10：00 贵宾由接待人员引入会场。 10：00－10：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。 10：08－10：13开发公司董事长致欢迎词。 10：13－10：25政府领导致词 10：25－10：30主持人邀请剪彩嘉宾为zz开盘揭幕剪彩，礼花、升空气球同时升放，仪式达到高潮。 10：30－10：35主持人宣布开盘典礼结束。 10：35主持人宣布看房客户开始正式签约，看房班车准备到位，随时待命。 本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。 人员筹备工作： 拟定与会人员。于10月25之前与会领导嘉宾发出请柬。 政府人员：由开发公司负责邀请 特别嘉宾：由开发公司和销售公司共同邀请 媒体嘉宾：由销售公司邀请 主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。（由活动公司提供） 其他准备工作： 城管部门协调：为了保证开盘活动的顺利进行，由开发商负责协调与城管部门的疏通工作。 天气资料：提前5天向获取当日的天气情况资料。由销售公司负责。 现场秩序：落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。由销售公司负责 升空气球：为了烘托气氛，制造新闻，如果采用载人气球效果会好一些，但是新华大街周边为通州最繁华地带，故不具备审批条件。建议选择普通的升空气球即可。需要提前一周向城管部门办理升空气球所需要的小芳审批。 礼品制作：做好活动现场的礼品、礼品袋。可由礼品公司提前供样品，定稿后统一制作。 人员安排： 礼仪小姐10名：入口处4名，签到处3名，休息室1名，机动2名，礼仪小姐要求统一着礼服。 工作人员：具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。 经费预算： 1、环境布置 高空气球4个 400元/4个 大型气拱门1个 500元 30平方左右舞台1个 000元 楼盘效果展示牌1套1200元/10张 广告宣传易拉宝4个600元/4个 宣传折页3000份 7500元 周遍跨街横