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住宅园区公告、通知发放流程
住宅园区公告、通知发放流程
住宅园区公告、通知发放流程提要:其他部门如需发表公告,须填写通告申请单后交由总经办批准后,由客户服务部统一对外发布(详见附表1
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住宅园区公告、通知发放流程
作为与园区住户沟通以及传递讯息的重要途径,园区公告、通知的发放就显得极其重要,具体操流程如下:
1.所有园区公告由客户服务部定初稿,每份公告要求具备中英文。
2.其他部门如需发表公告,须填写通告申请单后交由总经办批准后,由客户服务部统一对外发布(详见附表1)。
3.公告格式需统一字体及规格。以汤臣高尔夫为例,公告的中文字体均采用宋体,英文字体为ARIAL,标题为2号,内容为11号,落款为3号,并统一规格右上角设置管理处LoGo。
4.公告需标明发行日期,字号(以汤臣高尔夫园区为例,例如:字号cS-0402-N01号公告,“cS”代表客户服务部,“0402”代表年和月份,“N01”指当月第几号公告),张贴期限(即公告有效张贴期限),致(即发放对象)
(详见附表2)。
5.初稿要经总经办审核。
6.总经理审核后,打印正本,并由客户服务部主管填写请印申请簿交由总经办盖章。(注:所有对外公告、通知均需由总经办盖章方才生效)
7.按园区现有住户数量复印,并交由园区投递员发送到每户信箱中。
8.正本由客户服务部编号后统一存档,同时,公告的派发也相当重要。为防止公告的错投或漏投,管理处对公告的投放也制定了如下流程:
1)公告复印完成后,由部门主管填写投递工报告单(详见附表3),注明公告名称,投递时间,范围。
2)投递员接到投递工报告后,根据报告上的要求,在指定期限内将公告投入指定的区域内。
3)投递员被要求在到达每户后必须记录下准确投递时间,如遇重要公告时,必须要求住户签收确认。
4)为避免发生信箱漏投或同一信箱重复投的错误发生,投递员被要求按照统一投递方式投递。以从上至下一排信箱为例:先将公告塞入信箱(注意:此时请勿将公告完全塞入信箱)待一排信箱全部被塞入后,再由上至下复查一便后逐一插入信箱。
5)投递完成后,由投递员签名并由部门主管复签后统一存档,以备复查。
6)同时,管理处会于次日指派专人以抽查形式致电住户确认收文情况,如遇紧急情况(停水、停电等突发事件)管理处亦制定了以下紧急处理流程。
A.如遇停水、停电等突发事件,由于事先此类事件的公告模式均有电脑存档,因此只需稍作修改(如日期,时间等)便可直接呈送总经办请印。
B.如确实因事态紧急不能及时公告,管理处将启动第二套紧急处理方案,即以电话方式通知每一位园区住户,同时加紧签发紧急事件之公告。
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-ro
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