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WORD考点串讲 主讲：段文宾老师 QQ:2301162813 TEL QQ:2301162813 1 QQ:2301162813 2 常用的快捷键 1、全选：Ctrl+A 2、复制：Ctrl+C 3、粘贴：Ctrl+V 4、剪切：Ctrl+X 5、撤销：Ctrl+Z 6、保存：Ctrl+S 7、选不连续文本：按Ctrl 8、选择连续文本：按Shift QQ:2301162813 3 GO 必会知识点 1、输入法切换方法 1、Shift+Ctrl 2、Ctrl+空格 3、按Shift键可以在“微软拼音”输入法的中文状态和英文状态之间切换 2、自定义功能区（发送到PPT、表格） 文件 选项 自定义功能区 3、选择文本 1、拖动鼠标选择文本 2、选择一行 鼠标指针移到该行最左侧，变为一个指向右边的箭头，单击左键 3、选择一段 鼠标指针移到该行最左侧，变为一个指向右边的箭头，双击左键 QQ:2301162813 4 4、选择不相邻文本 选中，按着Ctrl键选其他 5、选择连续文本 选中，按着Shift键单击文本最后 6、选择垂直文本 选中，按着Alt键拖动 4、删除 1、定光标，按Delete键，删除光标右边的内容 2、定光标，按Backspace键，删除光标左边的内容 3、选中文本，按Delete和Backspace键均可（删除选中的内容） QQ:2301162813 GO 5 重要考点 1、字体 繁字体转变简体字（审阅-繁变简/简变繁） 首字下沉（插入-文本-首字下沉） 艺术字的使用 文本框（插入-文本-文本框） 2、段落格式设置（开始-段落-加载项） 对齐方式、首行缩进、段间距、行间距、左右缩进、段落编号/项目符号， 3、页面布局 页边距、纸张大小、控制页面行数和行内字数，页面边框、页面背景、水印 QQ:2301162813 6 4、插入表格 合并单元格、文本转化成表格、保留原格式复制表格、设置表格（标题行重复出现） 5、图表 更改图表，更改数据、更改标签 6、Smartart图形 添加形状、更改样式、更改颜色 7、图片 插入图片、移动图片、更改图片 8、超链接 QQ:2301162813 7 9、查找替换选择 替换文本、标记符、删除内容 10、样式 更改样式、复制样式，修改样式，对整篇文档使用样式、选择格式类似的文本(多级列表) 11、引用目录（必须以样式为基础） 12、脚注、题注（交叉引用） 注意：使用交叉引用时，必须先保存一下 13.封面 QQ:2301162813 8 12、分栏 13、分节符、分页符 14、页码 插入页码，设置页码格式 15、页眉页脚 首页不同、奇偶页不同（每一节上都有首页，哪节需要勾哪节） 重点：如何让标题文字自动生成页眉 QQ:2301162813 9 分节符(1) 所谓的节，就是Word用来划分文档的一种方式。利用分节的技术，来控制某个特定页面的版式属性。 QQ:2301162813 10 分节符(2) 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、对齐方式、页眉和页脚样式、页码、纸型大小等。 分页不分节，只有分节才可以对文档的上下部分做不同的设置。 插入分节符 １、确定插入分节符的位置。 ２、选择“页面布局”／“分隔符”，弹出“分节符”对话框。 ３、选择合适的分节符类型，点击确定按钮即可。 QQ:2301162813 11 分节符类型 下一页 ：在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的“节”从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。 连续 ： 插入连续分节符后，文档不会被强制分页。主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助. 返回主菜单 QQ:2301162813 12 邮件合并 制作邀请函 邮件合并（三步） 1、选取收件人（首先找到收件人信息在那个工作表） 2、插入合并域（首先将光标放在需要插入域的位置） 3、完成并合并 注意：保存（重点） 任何文件，都要保存在考生文件夹下 QQ:2301162813 13 QQ:2301162813 结束！ 14