10第四章word(下).pptVIP

第十讲 word(3) 4.5 表格 在文档中使用表格或统计图表示一些数据，可以达到简明、直观的效果。 表格由许多行和列的单元格组成，在表格的单元格中可随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。 4.5.1 创建和删除表格 1. 创建空白表格 也可以从“表格”菜单中选择“插入”命令，再选择“表格”项，打开“插入表格”对话框，从中选择需要的“列数”和“行数”，最后单击“确定”按钮，就可得到一张空白的表格。 对于较复杂的表格，可利用“表格和边框”工具栏手工绘制表格。 2. 输入表格内容 在表格中输入表文同输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入表文的位置再进行输入。一个单元格输入完成后可以用光标键、鼠标或Tab键，将插入点移到其他单元格。 3. 文本转换成表格 单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“文字转换成表格”项，打开其对话框。对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。 4. 表格转换成文本 将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。选定要转换成段落的行或表格，单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“表格转换成文本”项。在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 5. 删除整个表格 可以一次同时删除整个表格及其内容。方法是：选定要删除的整张表格，选择“表格”菜单中的“删除”命令，再单击“表格”项；也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格，单击Del键。 4.5.2 编辑表格 1.选定表格编辑对象 表格菜单命令 （1）单击表格内任意位置 （2）选择“表格/选定”命令，选择“单元格”、“行”、“列”或“表格”。 鼠标选定的方法：见表4-6 P174 2. 插入、删除单元格、行、列和表格 如果要插入行、列或单元格，先选定某单元格、行或列。在“表格”菜单中选择“插入”命令，再单击“行”或“列”等项； 如果要删除某行或列，先选定某行或列，在“表格”菜单中选择“删除”命令，再选择单击“行”或“列”项。 3. 合并、拆分单元格 如果要合并单元格，先选定需合并的若干相邻单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，可用“格式”菜单中的“文字方向”命令改变标题文字的方向。 如果要拆分单元格，先选定某单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，将打开“拆分单元格”对话框，如图所示，在其中输入列数和行数。 4.5.3 设置表格格式 设置表格的格式也就是确定表格的外观，包括表格的行高、列宽、对齐方式以及框线和底纹等。 1. 调整列宽、行高 把鼠标指针指向表格的行边框线或垂直标尺上的行标志，按住鼠标左键拖动可以改变行高或列宽，也可以使用菜单进行选择。 如果选中某单元格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，然后单击“列”或“行”选项卡，在“指定宽度”框中键入或选定数值，可以精确指定列宽，如图 所示。 2.表格内容的对齐 （1）选定要设置文本对齐方式的单元格。 （2）单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮右侧的小三角，从弹出菜单中选择需要的格式。 3.表格的对齐和定位 Word表格具有浮动功能，使表格可以随意移动，并与文字形成不同的对齐及环绕方式。方法： 选择“表格/表格属性”命令-“表格”标签-进行选定操作。 4.设置表格的框线和底纹 a .添加边框 要给表格添加边框，可单击该表格中任意一处。要给指定单元格添加边框，则仅选定这些单元格，包括单元格结束标记。然后单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，从中选择所需选项。 b. 改变底纹 在表格中选定要修改的单元格、行或列，单击“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色。也可以单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“底纹”选项卡，进行修改。 通过“表格/绘制斜线表头”命令可设置表头。 5. 套用表格格式 首先选定某表格，单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”框中单击所需格式，如图 所示。 4.5.4 表格的数据处理 1.计算 利用工具栏或“表格/公式”计算 2.排序 利用工具栏或“表格/排序” 3.生成图表 “插入/对象”命令，选择“MicrosoftGraph2000”显示图表并设置。 4.6 图形编辑及图文混排 在Word中可以插入剪贴画、多种格式的图形文件、自选图形、艺术字等图片，并实现图文混排功能。使文档