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政务信息写作基本要素
一、政务信息的基本特点、基本要素、要求和内容
(一) 基本特点
1、政治性。主要指:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。
2、综合性。另说全面性,就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。涵盖内容丰富,涉及政府工作方方面面,包含工农商学兵、农林牧副渔、商供粮物金等等各行各业。
3、真实性。提供的信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际,搞浮夸;要求准确无误。
4、有效性。一是信息对领导决策有价值;二是起到宣传本地工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是一定的时效性。
5、针对性。体现在三服务:服务领导及中心工作、服务基层及部门、服务群众。
6、超前性。在决策实施以前,搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。
7、及时性。第一时间反映突发事件或工作动态。
8、简明性。内容详实、文字精炼,“文无一句可删,句无一字可除”。
(二)政务信息的基本要素
通常讲,记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时,都会认为由五个主要方面构成,即“五要素”:时间、地点、人物,经过(原因)、结果。还有“六要素”即:时、地、人、事、因、果。
而信息就不一样,它主要由“三个要素”构成,即:时间,地点,主体。通常称为:信时、信域、信体。
(1)信时。信时是一条政务信息发生的时间,是政务信息产生的历史时段。信时只能查准,不能更改。没有信时,政务信息便失去了真实,成了虚拟的材料,其时效也无从把握。
信时多数写在信体的开头,与信域一起引出事件主体,在主体前或中间作状语。极少数写在标题上:例“我县今年粮食喜获丰收”,“某省六月份第三产业景气攀升”。信时在写法上要直垂底限,需写明时、分、秒的就不能到日为止,要写到某日的就不可只写到月。否则,信时不确切,将直接影响政务信息的效价。
(2)信域。信域指一条政务信息产生的特定的行政区域,是政务信息的发生地,是产生政务信息的源头,因此又叫信源。信源必须是第一地点,不能异地嫁接,如果信源不准或信域不清,该信息则为无效信息。
信域在写作时,一般有三种情况:第一种是写在标题上,作为反映信息主旨的状语。如“普安县项目建设结硕(shuo)果”。第二种是写在信体的开头,与信时一起作状语。第三种是分列写法,在标题中写明大致区域或缩略语,有信体开头详细叙述。如:“普安县出土青铜器文物”。标题写明大体地点,在正文开头则写明青山镇、某某村铜鼓山组等,既表明了信域,也不至使标题膨胀。
(3)信体。信体是政务信息所述事件的主体,是该信息在文字上的表现形式,是政务信息的外在骨架。信体叙述的是政务信息的内容,虽然写法上要求较高,但并不难。只要按从前往后、从大到小、从里到外、从上到下以同位句分清层次即可,一般采用直叙不修饰,体例相对稳定。要求每一层次都要有最大信息含量,否则因层次不完整而降损其效价,进而直接影响政务决策的进程和准确性。
(三)基本要求
可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。
新,是指在时间上是最近的,要有新鲜感,给人以耳目一新的感觉。如:医药工业方面的的信息,怎样写出有新意呢?一是在发展、变化中抓新;二是在观察、思考中出新;三是在学习借鉴中创新;四是在比较对照中求新。
实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。
准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。
快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。
精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,不穿靴戴帽、拖泥带水,用最短的语言把事情说清楚。
深,在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面,一个小侧面反映全局性问题,也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反映事物的本质。
(四)政务信息的内容
——从上报的角度看,报送信息可作如下分类:
一是反映取得的成绩。如《开化异地民工联合维权工作站初显成效》、《衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《衢州对俄科技合作取得突破》。
二是反映重要工作、重点工程建设进度。如《普安县提前1年完成州政府下达的财税征收任务》、《晴兴高速公路即将投入使用》。
三是反映工作中的新举措。如《普安县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》、《普安县驻村医生在防治禽流感中发挥重要作用》。
四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《普安涌现10家农民合作社》。
五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《普安县四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神》、《普安县生活困难群众实现应保尽保》。
六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《某某学校寻麻症疫情严峻》、《某某矿出现矿工阻矿事件》。
七是反映社情民意。如《xx反映近几天猪肉价格涨势迅猛》、《县公安局近期查获多起涉毒案件
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